差旅报销解决方案:合思助力企业财务数智化转型

差旅报销解决方案:合思助力企业财务数智化转型
在当今的商业世界中,企业的财务费用管理面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理困难是众多企业共同面临的难题,费用涉及企业的每一位员工,其报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升,且种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用管理已然成为企业的一大顽疾。

目前,企业大多采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还有各自独特的费控痛点,以医药行业为例,资金回流困难、研发和销售费用高,传统报销流程效率低且错误率高,同时还需满足严格的合规要求。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、高效的服务。

使命愿景:让有限更有效

合思秉承以客户为中心的服务理念,已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥更有效的作用。

以实现企业精细化管理和服务革新为方向,合思的产品覆盖了各个财务环节,全力助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在这个过程中,合思致力于为企业提供更优质的服务,帮助企业提升财务管理水平。

模块功能:全方位的财务数智化服务

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务中台具备多种强大功能。

预算管理方面,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,能帮助企业合理规划资金。费用报销功能包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,让报销流程更加规范。采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,确保采购过程的高效和透明。合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,为企业的合同管理提供有力支持。应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,帮助企业更好地管理应付账款。支撑平台则有总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为企业的财务管理提供坚实的基础。

此外,合思具有业财一体功能,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。同时,还可实现数据赋能,包括自动化执行(对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证)、精细化运营(基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节)、智能化决策(盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配)、流程优化(涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等)、风险控制(针对企业财务人员、企业业务人员)和经营预测(为企业管理者服务)。

功能亮点与创新:开启无需报销新时代

合思提出了无需报销的解决方案,实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程数字化。这一创新将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,有效降低了企业决策成本与IT建设风险。

合思不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,进一步拓展企业服务边界。

费控管理能力分级明确,涵盖L1 – L5五个层级,帮助企业明确自身所处位置,同时为下一阶段的发展规划提供指引,逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

产品优势:卓越品质脱颖而出

合思成立时间久,积累了丰富的行业经验。作为专精特新企业,雄厚的资金实力为其发展提供了有力保障。

完善的服务网络是合思的一大优势。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,保证了产品的技术领先性。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思能够满足不同行业的需求,针对医药、软件、连锁经营等行业的特点,提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题。采用先进的技术和理念,如数据赋能、智能化、平台与协同等,提升了产品的性能和竞争力,为企业提供更优质的服务。

目标用户与应用场景:广泛适用精准覆盖

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要精细化管理的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

其应用场景涵盖企业的各个费用支出场景,如对私报销(包括用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(包括行政、会议、营销、宣传、耗材等)。在不同行业有具体的应用场景,如医药行业可用于满足合规要求、提高活动和差旅报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账;软件行业可用于项目/产品制业务形态下的费用管控,包括预算制定、费用控制、费用结算等环节;连锁经营行业可用于解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。

成功案例与客户评价:实力见证卓越

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了审核风险和资金风险。

选择合思:开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、完善的服务网络、定制化的解决方案和成功的案例,能够帮助企业解决财务费用管理方面的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的财务数智化产品和服务将是企业的理想选择。选择合思,让企业在财务数字化的浪潮中抢占先机,提升竞争力,实现可持续发展。如果您想体验合思差旅报销解决方案的卓越功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化新篇章。

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captaincaptain
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