在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也在这场转型之路上迈出了坚定的步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型过程中也面临着诸多难题。多系统林立、数据孤岛等问题日益凸显，严重影响了财务管理的效率和水平。企业急需一套有效的解决方案，来打破这些困境，实现财务数字化的全面升级。
业务迷局：动力源的现状与痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着时间的推移，这些系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，给财务管理带来了极大的困扰。
动力源的业务覆盖面广泛，报销模式也极为复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用的支付方式各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
此外，复杂的组织架构使得各主体流程繁复。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复且信息一致性难以保证。这些问题不仅降低了员工的工作效率，也影响了企业的整体运营。
破局之道：合思全方位解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和优质的服务，为其提供了一套全方位的财务数字化解决方案。合思采用了费控 + 商城 + BI + 开放平台的产品组合，旨在为动力源打造一个高效、智能的财务管理体系。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，实现了实时报销状态跟踪，大大提升了工作效率。
合思还推出了无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务处理的准确性和效率，也让员工能够实时了解报销状态，实现实时报销状态跟踪。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，进一步实现了实时报销状态跟踪。
精细雕琢：解决方案的实施之旅
合思团队深知，要为动力源提供切实可行的解决方案，必须深入了解其业务流程和需求。因此，合思团队与动力源密切合作，对其业务进行了全面的调研和分析。
在实施过程中，合思团队首先进行了系统的定制化开发和配置，确保系统能够满足动力源的个性化需求。然后，逐步完成各系统的数据同步和集成工作，确保基础数据和业务数据的准确对接，为实时报销状态跟踪提供了数据基础。
为了让动力源的员工能够顺利使用新系统，合思团队对员工进行了全面的培训，使其熟悉新系统的操作流程和功能使用。经过项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段的精心打磨，合思确保了系统的稳定运行，让员工能够随时进行实时报销状态跟踪。
显著成效：转型带来的华丽蜕变
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工可以实时报销状态跟踪，及时了解报销进度，大大提高了工作满意度。
在财务人员工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。同时，他们也能实时进行报销状态跟踪，更好地管理财务流程。
在企业管理方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。而且，管理者也能实时进行报销状态跟踪，更好地把控企业财务状况。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也表明了实时报销状态跟踪等功能为企业带来了实实在在的价值。
诚挚邀约：开启高效财务管理之旅
合思凭借专业的技术和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验实时报销状态跟踪等功能带来的便捷与高效，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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