好想你:借合思档案之力实现业务流程优化

好想你:借合思档案之力实现业务流程优化
在企业数字化转型的浪潮中,好想你健康食品股份有限公司无疑是一颗耀眼的明星。应用合思档案后,好想你取得了令人瞩目的成效。在业务流程优化方面成果显著,人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时降低了80%,借阅管理耗时也减少了67%,预计每年还能减少综合成本20万元。这些实实在在的数据,充分展示了企业数字化转型所带来的巨大价值,也吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。

红枣巨头的转型之困

好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的领军上市企业。其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000多名员工和400多家全国门店。如此庞大的企业规模,在运营过程中面临着诸多挑战,业务流程优化迫在眉睫。

在财务归档环节,工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在繁琐的操作中,档案遗失的情况难以避免,这不仅影响了工作效率,还可能带来潜在的风险。

纸质档案的管理更是一大难题。它们受限于时间和空间,查找一份档案往往要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找,严重影响了企业的运营效率。而且,大量纸质档案的管理需要占用大量的空间,同时也需要投入大量的人力,成本居高不下。

合思妙方破解难题

针对好想你面临的这些问题,合思提供了一套全面的解决方案,为业务流程优化注入了强大动力。

合思打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用数据,通过一键联查功能,大大提高了工作效率。以往繁琐的数据查询工作,现在变得轻松简单,为企业节省了大量的时间和精力。

在审计方面,合思采用自动组装的方式,让审计工作更加便捷。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,极大地提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需信息,减少了审计过程中的繁琐环节。

在实物管理上,合思借助虚拟档案库房和二维码,实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案,就能快速定位实物的位置。这不仅提高了档案查阅的效率,还减少了实物管理的成本和难度。

成效卓著见证价值

合思的解决方案在好想你得到了切实的应用,取得了显著的成效,有力地推动了业务流程优化。

人工耗时减少了90%,这一巨大的提升大大提高了财务工作的整体效率。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案管理和数据核对上,可以将更多的精力投入到核心业务中。

总部接收管理耗时降低了80%,优化了总部与各部门之间的管理流程。信息传递更加顺畅,决策更加高效,企业的整体运营效率得到了显著提升。

借阅管理耗时减少了67%,使档案借阅更加高效便捷。员工可以快速获取所需档案,避免了因等待档案而耽误工作进度的情况。

预计每年减少综合成本20万元,这一成果实现了企业成本的有效控制。在当前经济环境下,成本控制对于企业的发展至关重要,合思的解决方案为好想你在这方面提供了有力的支持。

员工反馈彰显便捷

虽然文中未直接提及好想你人员对合思档案的反馈,但从其他案例的员工反馈中,我们可以合理推测好想你员工也能体验到类似的便捷。在业务流程优化的过程中,员工感受到了工作的轻松和高效。就像其他企业员工所说“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂,报销不再费神!无纸化为业务发展带来便捷”,好想你员工也在合思档案的应用中体会到了数字化带来的便利。

携手前行展望未来

随着电子凭证数字化转型的进一步加快,好想你与合思的合作也将更加深入。在业务流程优化的道路上,双方将继续携手前行,进一步完善财务数智化管理。

通过持续的合作,好想你有望挖掘更多的净利润,实现企业的可持续发展。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为好想你提供更加优质的服务和解决方案,助力企业在数字化转型的浪潮中勇立潮头。

借鉴案例开启转型

好想你与合思的成功合作,为其他企业提供了一个优秀的范例。在业务流程优化的道路上,合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来财务用合思,让有限更有效。如果您的企业也希望在业务流程优化方面取得突破,实现财务数智化转型,不妨借鉴好想你案例,选择合思开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受数字化转型带来的巨大价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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