在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。为了攻克这些难关，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。在这样的时代背景下，合思的产品应运而生，为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持，也为企业节约报销时间带来了新的可能。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思的产品功能覆盖范围广泛，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业，而且在融资方面成绩斐然，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，助力企业节约报销时间。
合思还是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。其功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多方面，为企业提供了一站式的财务管理解决方案，大大节约了报销时间。
核心功能：开启电子凭证管理新时代
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的大趋势下，合思财务收支管理平台积极响应。合思的电子凭证管理实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有效节约报销时间。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销，进一步节约报销时间。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在财务管理中节约报销时间。
此外，合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业节约报销时间提供了有力保障。
优势凸显：对比传统，脱颖而出
与传统财务管理方式相比，合思具有显著的优势。传统财务管理方式存在诸多痛点，如电子凭证面临逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思的财务收支管理平台可有效避免这些问题，实现电子凭证的全流程数字化管理，为企业节约报销时间。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、自己垫资订票、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况，而合思的“无需报销”解决方案可实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高，让企业切实节约报销时间。
与部分企业自建的财务管理系统相比，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而自建系统往往存在数据不互通、管理过程复杂等问题，合思平台则以其高效的协同能力，为企业节约报销时间。
合思平台还具有丰富的功能和良好的用户体验。它提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理；拥有多语言支持，满足不同地区用户的语言需求；提供免费试用，让新客户无需任何费用即可开始使用，进一步为企业节约报销时间提供便利。
成功案例：见证合思实力
某国民经典零食品牌企业，由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，为企业节约了大量的报销时间。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但存在诸多“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也让企业在报销环节节约了大量时间。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，有效节约了报销时间。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，大大节约了报销时间。
展望未来：携手合思，共创美好
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思的财务收支管理平台及相关解决方案在电子凭证的全流程数字化管理、推动企业无需报销迈向L5级等方面发挥了重要作用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为企业节约报销时间提供了有力保障。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。公司与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展，并在全球范围内拓展海外市场和影响力，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持，让更多企业能够节约报销时间。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将紧跟政策步伐，不断优化产品功能和性能，助力企业更好地适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现经济效益和环境效益的双赢。如果您想体验合思产品带来的节约报销时间的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
