在发票电子化趋势的浪潮中，众多企业面临着财务与业务管理的新挑战。今天，我们以几个不同行业的企业为例，看看合思如何凭借其专业的解决方案，帮助企业应对难题，实现财务与业务的高效协同。
零食巨头：传统管理难题待解
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。企业年单据量高达2.6亿，管理流程跨多个系统，导致管理繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。在发票电子化趋势下，这种传统的管理模式显然已无法满足企业发展的需求。
订单处理企业：报销与数据管理困境
另一家日均处理3500 + 订单的企业，主营业务建设覆盖面广，出差频繁。员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。
日均大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，不仅容易出错，而且效率低下。内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研，虽将流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统还存在无法融合发票验真能力等问题。在发票电子化趋势下，企业急需一种更高效的解决方案。
数字阅读品牌：数据分散与成本浪费之困
某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。其数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。
全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，员工长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。发票电子化趋势为解决这些问题提供了契机。
教育服务品牌：会计档案管理低效
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。
实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。在发票电子化趋势下，企业的会计档案管理亟需革新。
合思解决方案：精准破局之道
针对国民经典零食品牌，合思提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一方案顺应发票电子化趋势，有效解决了企业的管理难题。
处理大量订单的企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。在发票电子化趋势下，让企业的报销与财务管理更加高效。
数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性符合上市要求，提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。该方案充分利用发票电子化趋势，为企业的财务发展提供有力支持。
教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过多种接口传输方式，实现自动归档，涵盖智能组单、四性检测等功能，管理范围包括内部和外部的各类会计档案，同时拥有强大的规则引擎自定义搭建，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这一方案紧跟发票电子化趋势，推动企业会计档案管理的数字化转型。
实施步骤：有序推进变革
国民经典零食品牌员工先进行差旅申请和业务审批，然后在合思商城或TMC进行订购，财务根据消费情况进行对账结算和记账，档案管理按照合思的L4级和TMC的L3级无需报销标准进行操作。在发票电子化趋势的引导下，逐步实现企业财务与业务管理的优化。
处理大量订单的企业签约合思后，在合思系统中实现申请报销一体化、差旅采购集约化和财务核算智能化，员工无需垫资和开票，管理层可快速审批，财务自动对账。通过有序实施，让企业在发票电子化趋势中抢占先机。
数字阅读品牌与合思合作，借助合思解决方案搭建业财平台，逐步提升财务准确性和及时性。在发票电子化趋势的浪潮中，不断完善企业的财务管理体系。
教育服务品牌通过广泛连接异构系统，以0开发成本介入合思系统，将各类档案数据进行采集，通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，进行自动归档操作。在发票电子化趋势下，加速企业会计档案管理的数字化进程。
显著成果：效益提升可见
国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在发票电子化趋势下，企业实现了财务与业务管理的质的飞跃。
处理大量订单的企业“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在发票电子化趋势中，企业焕发出新的活力。
数字阅读品牌增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在发票电子化趋势下，企业实现了全方位的提升。
教育服务品牌加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。在发票电子化趋势的推动下，企业的数字化转型取得了显著成效。
行动号召：开启智能财务之旅
在发票电子化趋势下，合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用，有灵活定价模式，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，拥有强大的集成能力和易于上手的学习曲线。同时，合思有专业的客户成功团队，提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，具有良好的口碑和市场反响。此外，合思秉承绿色环保理念，严格遵守法律法规，有透明度承诺和可持续发展战略，不断进行技术创新驱动，全球化布局并注重人才培养。
如果您的企业也在发票电子化趋势下面临财务与业务管理的难题，不妨来免费试用合思，开启智能财务之旅，让合思助力您的企业实现高效发展。
