在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,在与合思的合作中,借助合思先进的产品和服务,实现了效率提升、成本节约和报销周期缩短等多方面的显著成效。动力源使用合思产品后,效率提升了300%,犹如为企业运营装上了强劲的引擎,大幅提高了运营效率;同时,合思助力动力源节约了50%的人员成本,有效降低了企业的运营成本,让企业在资源利用上更加高效;员工报销周期更是从原来较长时间缩短了3周,员工体验得到极大改善,工作积极性也随之提升。合思还帮助动力源实现了财务数字化转型,提升了企业的精细化闭环管理能力,为企业的长远发展奠定了坚实基础。
动力源:行业巨擘的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业,在行业内拥有着举足轻重的地位。
随着企业的不断发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。一方面,企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,以适应日益激烈的市场竞争。另一方面,动力源全球化业务的拓展使得其财务需求变得愈发复杂,对财务系统的敏捷性和适应性提出了更高要求。传统的财务处理方式已难以满足企业的发展需求,动力源急需一个高效、智能的财务数字化解决方案。
合思:定制化的财务数字化良方
合思秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。该平台犹如一个智能中枢,将企业的各项财务流程有机整合,实现了数据的实时共享和高效处理。
合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,有效拦截不合规费用。在这个解决方案中,消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,整个过程实现了高度自动化和智能化。在线发票处理在这个过程中发挥了关键作用,极大地提高了发票处理的效率和准确性。
合思的合思费控平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。员工在因公消费时,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。
显著成效:效率、成本与体验的全面提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面,通过在线发票处理等一系列智能化手段,动力源实现了300%的效率提升,让企业各项财务流程更加高效。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的发票审核和数据录入上,工作效率得到了极大提高。
在成本节约上,动力源节约了50%的人员成本。自动化的流程和智能的管理减少了人力投入,企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。同时,通过有效拦截不合规费用,也为企业节约了大量的资金。
员工报销周期缩短了3周,这一变化让员工的工作体验得到了极大改善。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,这不仅减轻了员工的负担,还提高了员工的满意度和忠诚度。
合思帮助动力源实现了业财融合,企业财务数字化转型成功。管理方案成功嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。
高度认可:动力源的满意之选
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决,展现了其敏捷的响应能力和专业的服务水平。无论是系统的维护与升级,还是遇到的各种技术问题,合思的专业团队都能迅速响应,确保系统的稳定运行。
合思丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,得到了动力源的高度认可。这些应用场景涵盖了企业的各个业务环节,为动力源的全球化发展提供了有力保障。在线发票处理在其中起到了重要的支撑作用,确保了发票的及时处理和准确归档。
合思的服务和产品帮助动力源实现了预期的财务数字化转型目标,提升了企业的管理水平和竞争力。动力源对合作效果表示非常满意,认为合思是值得信赖的合作伙伴。
未来展望:携手共进,拓展新机遇
随着动力源业务的不断拓展和发展,合思可以继续为其提供更加个性化、定制化的财务数字化解决方案,满足企业不断变化的需求。合思将深入了解动力源的业务特点和发展战略,结合自身的技术优势,为动力源打造更加贴合实际的解决方案。
合思持续的技术创新和服务优化将为动力源带来更多的价值。双方可以在财务数字化领域开展更深入的合作,共同探索新的业务模式和发展机会。在线发票处理作为财务数字化的重要环节,也将不断升级和完善,为企业提供更加高效、便捷的服务。
合思在行业内的广泛连接和生态优势,有助于动力源与更多的合作伙伴建立联系,拓展业务渠道。未来双方可以在生态合作方面展开合作,实现资源共享、优势互补,共同推动行业的发展。
动力源作为成功案例,展示了合思财务数字化解决方案的强大能力和显著成效。其他企业可以借鉴其经验,实现自身的财务数字化转型。合思已经服务超7000家企业付费客户,其中包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业,产品使用人数超300万人,具有广泛的客户基础和良好的口碑,值得其他企业信赖。
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