在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。今天，我们就来看看合思是如何为汉威科技集团提供卓越服务，尤其是在出差预算管理方面发挥重要作用的。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。随着企业的不断发展，汉威科技对于精细化管理的需求日益增长，尤其是在出差预算管理方面，需要更高效、更精准的解决方案。
合思方案精准赋能
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全场景消费管理打通出差预算管理脉络
合思通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费全场景，这其中出差相关的消费场景是重点关注对象。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差预算管理中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这就使得企业在出差预算管理上，能够实时掌握每一笔支出的情况，避免超支和不合理消费，助力企业降本增效、合规经营。 -
无需报销模式护航出差预算合规
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，对于出差预算管理有着重要意义。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公出差消费时的不合规费用，确保企业每一笔出差支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这样一来，出差预算管理更加规范化，减少了人工干预和错误，提高了工作效率。 -
付款收款管理优化出差预算资金流
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，在出差相关的采购场景中，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在出差预算管理中，这有助于企业合理安排资金，避免资金占用和浪费。合思收款的个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。这对于出差业务带来的销售回款管理也有着积极作用，进一步优化了出差预算的资金流。
显著成果见证实力
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费控提效节约出差预算成本
合思费控在出差预算管理方面展现出强大的实力。从其他案例来看，如在动力源案例中实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。对于汉威科技来说，合思费控同样能够帮助企业在出差预算管理上提高效率，减少人力投入，缩短报销时间，从而节约成本。 -
商城助力节约出差费用
合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。以徐福记为例，使用后企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技在使用合思商城后，也能在出差预算管理上实现差旅费用的有效节约，合理规划出差行程和消费，让每一笔出差费用都花在刀刃上。 -
档案管理提升出差预算管理效率
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差预算管理中，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这使得出差相关的费用档案管理更加高效，方便企业进行数据分析和预算规划。 -
收支管理优化出差预算流程
收支管理全场景覆盖可让企业70%的付款进度清晰可控，对账效率提升；60%的应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，零研发投入。在出差预算管理中，这有助于企业更好地掌握资金流动情况，及时调整预算，优化出差预算流程。
合作展望共绘蓝图
合思为汉威科技集团带来了多方面的价值，尤其是在出差预算管理上，实现了效率提升、成本节约、合规经营等目标。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
展望未来，合思与汉威科技集团的合作前景十分广阔。双方将继续携手共进，不断优化出差预算管理等各项财务流程，为企业的发展注入更强大的动力。同时，我们也号召其他企业选择合思，体验其在财务数智化服务方面的卓越能力。如果您想了解更多关于合思在出差预算管理方面的解决方案，不妨点击官网链接或者拨打400 – 105 – 6505电话，现在还能免费试用我们的产品，开启企业财务数智化的新篇章。
