在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上迈出了重要一步。成立于1995年的动力源，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思在助力动力源的财务数字化转型过程中，发挥了至关重要的作用，尤其在提升差旅运营效率方面成效显著。
动力源：业务背景下的转型痛点
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，实际情况却与预期存在较大差距。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作流程复杂繁琐。而财务人员在处理报销数据时，不得不进行大量的手工录入工作，不仅效率低下，还难以保证数据的准确性。此外，发票验真等手工操作也难以避免假票等情况的出现，使得基础性工作占据了大量的时间和精力，严重影响了差旅运营效率。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，从而影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度，对差旅运营效率产生了负面影响。
合思方案：精准破局的智慧之策
针对动力源在财务数字化转型中面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有力地提升了差旅运营效率。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间顺畅流通，为提升差旅运营效率提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，减少了人工干预，有效提高了差旅运营效率。
合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅运营效率的提升提供了技术保障。
方案实施：步步为营的转型之路
合思解决方案的实施是一个循序渐进、步步为营的过程，旨在全面提升动力源的差旅运营效率。
首先进行的是系统集成工作。合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行了深度对接，实现了数据的同步。这一步骤为后续业务流程的优化奠定了坚实的基础，使得各个系统之间能够实现信息共享，为提升差旅运营效率提供了有力的数据支撑。
接下来，合思开始推行无需报销模式。在这个过程中，合思引导业务人员在因公消费时按照规定流程操作，确保消费合规。同时，财务部门也按照新的对账、结算流程进行处理，实现了报销流程的自动化和智能化，进一步提高了差旅运营效率。
利用系统连接能力，合思打通了与第三方系统的数据通道，实现了业务数据的跨系统同步和高效处理。这使得动力源能够更加及时、准确地获取业务数据，为决策提供有力支持，从而全面提升了差旅运营效率。
转型成果：显著提升的运营效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，差旅运营效率得到了大幅提升。
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用的压力，同时也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务管理的效率，还提升了企业的整体管理水平，对差旅运营效率的提升起到了积极的推动作用。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷、高效，进一步提升了差旅运营效率。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，使得财务部门能够更好地发挥财务管理的职能，为企业的发展提供有力支持，也在很大程度上提升了差旅运营效率。
动力源评价：高度认可的合作反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在提升差旅运营效率方面的卓越能力。
众多像动力源这样的企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在提升差旅运营效率方面的强大功能，开启企业财务数字化转型的新篇章。
