合思助力企业财务数智化转型,强化差旅政策执行监督

合思助力企业财务数智化转型,强化差旅政策执行监督
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,更通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

在企业的发展进程中,财务数字化转型和业财融合的需求愈发迫切,这是企业应对日益复杂的业务和市场环境的必然选择。而差旅政策执行监督作为企业财务管理的重要一环,也在这一背景下显得尤为关键。

市场风云变幻,财务转型刻不容缓

在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,企业犹如逆水行舟,不进则退。为了在这场激烈的竞争中脱颖而出,企业必须不断提升运营效率、降低成本,以增强自身的竞争力。

同时,税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管趋势日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这对企业的财务管理提出了更高的要求。

此外,随着业务的快速发展和多元化,企业的组织架构和业务流程变得愈发复杂,对财务管理的精细化和数字化需求也日益凸显。数字化转型已成为企业发展的必由之路,而财务数智化作为其中的核心环节,能够为企业提供更加准确、及时的决策支持。在这样的形势下,加强差旅政策执行监督,确保企业差旅费用的合理支出,成为了企业提升财务管理水平的重要举措。

财务管理痛点频现,差旅监督困难重重

企业在财务管理方面面临着诸多痛点,这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的管理成本。而差旅政策执行监督也因这些痛点的存在而困难重重。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得差旅费用的审核和监督变得异常繁琐。

业务覆盖面广、报销模式复杂,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪。不同类型费用的支付方式不同,进一步增加了管理难度,也给差旅政策执行监督带来了极大的挑战。

组织架构复杂、各主体流程繁复,导致管理程度不一致,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证。这使得企业在差旅政策执行监督方面缺乏有效的手段和标准,难以实现对差旅费用的精准管控。

预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控往往存在超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以及时更新预算执行进度,这也使得差旅政策执行监督难以落到实处。

合思综合策略,全面破解管理难题

合思针对企业面临的这些痛点,制定了一套综合性、系统性的解决方案,其中也包含了对差旅政策执行监督的有效措施。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控为核心,通过系统集成和数据互通,打破数据孤岛,实现多系统的协同工作。这不仅提升了企业财务管理的效率和精准度,也为差旅政策执行监督提供了有力的技术支持。

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算管控前置到业务流程中,有效防止费用管控失控。在差旅管理方面,能够对差旅费用进行实时监控和预警,确保差旅政策得到有效执行。

同时,合思还提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,量身打造适合的财务数智化方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到最适合自己的差旅政策执行监督解决方案。

核心模块助力,提升差旅监督效能

合思的解决方案包含了多个核心模块,这些模块在提升企业财务管理水平的同时,也为差旅政策执行监督提供了强大的功能支持。

费控报销模块支持多种类型发票采集,可实现发票自动验真、查重,凭证自动生成。这不仅简化了报销流程,提升了员工体验和财务工作效率,也使得差旅费用的审核更加准确、高效,为差旅政策执行监督提供了可靠的依据。

预算管控模块通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了预算的全程管控。在差旅管理中,能够对差旅预算进行精准控制,确保差旅费用不超过预算标准,有效监督差旅政策的执行。

系统集成模块广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现基础数据和业务数据的同步,打破系统壁垒,提高数据流转和业务处理效率。这使得差旅相关数据能够在各个系统之间实时共享,为差旅政策执行监督提供了全面、准确的数据支持。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这不仅方便了员工的差旅消费,也使得企业能够对差旅费用进行更加精细化的管理和监督。

合思竞争优势凸显,差旅监督更有保障

合思在市场上具有诸多竞争优势,这些优势为企业的差旅政策执行监督提供了更可靠的保障。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品创新和升级,为企业提供更加先进、高效的差旅政策执行监督解决方案。

合思拥有专业的研发团队和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在差旅政策执行监督过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思积累了丰富的行业经验,服务了7000 + 付费企业,涵盖了多个行业领域。对不同行业的财务管理需求有深入的了解,能够提供针对性的差旅政策执行监督解决方案,满足企业在不同场景下的差旅管理需求。

此外,SaaS软件相对传统OA的优势在于,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够根据企业的实际需求,快速定制和优化差旅政策执行监督功能,为企业提供更加个性化的服务。

成功案例见证,差旅监督成效显著

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效,在差旅政策执行监督方面也发挥了重要作用。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过合思的系统,企业能够对差旅费用进行更加严格的审核和监督,确保差旅政策得到有效执行,降低了企业的差旅成本。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅管理方面,能够实时监控差旅费用的支出情况,对超预算的差旅行为及时进行预警和干预,保障了差旅政策的严格执行。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思的系统为企业提供了全面的差旅政策执行监督功能,确保了差旅费用的合规性和合理性。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在差旅管理中,通过对差旅政策执行的有效监督,企业能够更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。

全程服务相伴,差旅监督无忧

合思为企业提供了全方位的服务体系,确保企业在差旅政策执行监督过程中能够得到全程陪伴和支持。

售前咨询环节,合思为企业提供专业的财务数智化咨询服务,深入了解企业的需求和痛点,制定个性化的差旅政策执行监督解决方案。

实施部署阶段,专业的项目团队负责系统的实施部署,确保项目的顺利上线和稳定运行。项目经理会全程跟进项目,与企业关键用户密切合作,共同克服项目中遇到的困难,保障差旅政策执行监督系统的顺利实施。

售后维护方面,合思提供及时、高效的售后维护服务,包括系统的日常维护、故障排除、功能升级等。定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和需求,不断优化服务质量,确保差旅政策执行监督系统始终保持良好的运行状态。

培训支持环节,合思为企业提供系统操作培训和财务数智化知识培训,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和财务管理的新技能。通过培训,企业员工能够更好地运用合思的系统进行差旅政策执行监督,提高工作效率和管理水平。

合思在财务数智化领域不断努力,凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,在差旅政策执行监督方面也取得了显著的成效。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,尤其是在差旅政策执行监督方面,将为企业提供更加全面、精准的支持。

选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,在激烈的市场竞争中立于不败之地。期待更多的企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化的新篇章,立即免费试用合思的解决方案,体验差旅政策执行监督的全新模式!

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captaincaptain
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