在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，商务消费价格和成本上升。企业在业务拓展和成本控制之间纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。
在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。在这样的背景下，文档数字化技术成为解决企业费控及差旅管理痛点的关键。
合思全方位解决方案：破局费控与差旅难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托文档数字化技术，打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助文档数字化技术实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思提供的解决方案涵盖从差旅消费的事前申请、预算管控，到事中消费的标准控制、订单实占，再到事后的报销、核算、分析等全流程环节。文档数字化技术贯穿其中，使得整个流程更加高效、准确。
核心功能与优势：文档数字化技术显威力
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精准预算管控功能
2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费于合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。借助文档数字化技术，合思能够对企业的预算进行精准管控，让每一笔费用都在可控范围内，帮助企业合理规划资金，避免不必要的支出。 -
智能消费标准自动控制功能
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。文档数字化技术使得消费标准的设置和执行更加智能化，当员工的消费超出标准时，系统能够及时提醒和控制，确保企业的费用支出符合规定。 -
高效线上支付及业财一体化功能
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅。企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。文档数字化技术实现了线上支付和业财数据的无缝对接，让财务管理更加便捷高效。 -
深度数据分析与洞察功能
合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可结合多维度分析，借助文档数字化技术挖掘影响降本增效的深层影响因素。通过对大量数据的分析和处理，企业能够及时发现问题，调整策略，实现更好的经营效果。
多元应用场景与成功案例：见证文档数字化技术价值
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L4 级无需报销上市公司的蜕变
某 L4 级无需报销上市公司曾面临诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，结合文档数字化技术，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作。通过多种差旅数据分析看板优化差旅标准、节省成本，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 -
连锁经营上市公司的智慧转型
某连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有 TMC，借助文档数字化技术实现资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。 -
企业数字化差旅的合规管控
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，利用文档数字化技术，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。疫情放开后，酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
流程自动化的高效变革
通过合思流程引擎借助文档数字化技术实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字化建设，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思依托文档数字化技术，能为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，有丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。企业可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 进一步了解，还能免费试用合思的解决方案，解决费控及差旅管理难题，让有限更有效。
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