在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设成为企业亟待“恶补”的功课。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大而烦恼，大量的纸质档案不仅占地，其数据还难以分析利用。财务人员则需手动逐一匹配、核对海量档案数据，工作枯燥又繁复。业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。
在这样的背景下，合思档案这款电子会计档案管理软件应运而生，它是企业应对当下财务档案管理难题的有力武器。
合思档案：数智财务领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理软件，依托公司强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业带来了全新的档案管理体验。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了能为企业提供及时、高效的服务。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率，还能保证100%管理合规性，让企业在档案管理上轻松无忧。
合思档案：功能强大的管理利器
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多场景覆盖的解决方案
合思档案电子会计档案管理软件提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是日常的财务档案管理，还是特殊场景下的档案处理，都能轻松应对。 -
可扩展的档案管理
档案扩展解决方案为企业提供了更多的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够根据自身需求灵活管理档案。 -
完整证据链保障
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，让企业的财务档案管理更加严谨。 -
数电票全流程自动化
数电票解决方案为数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取等操作，实现数电票全流程闭环管理，帮助企业更好地适应数电票时代的要求。
合思档案：对比传统优势尽显
传统档案管理方式存在诸多弊端。在成本方面，它有着高显性成本和高隐形成本。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用。而合思档案电子会计档案管理软件能70%节约纸张成本、75%节约整理成本，大大降低了企业的档案管理成本。
在效率方面，传统档案管理在档案采集、整理、存储、利用等环节存在诸多低效问题，如逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，人工逐一复核完整性，借阅/移交全部线下处理等。而合思档案实现业务及管理流程的自动化，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
在合规方面，传统档案管理难以满足数电票管理要求，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。
在数据查询方面，传统档案管理条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，还支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
合思档案：真实案例见证实力
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大型企业降本增效案例
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案电子会计档案管理软件为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效，如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。 -
集团型企业标准化案例
某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等成效，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
企业高效管理案例
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
民办教育集团智能化案例
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案电子会计档案管理软件在企业财务档案管理中发挥着至关重要的作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能满足企业不同场景下的档案管理需求，是企业实现全面数字化的有力工具。
合思坚持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，未来将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，帮助企业在数字化浪潮中取得更好的发展。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，有望在企业财务档案管理领域发挥更大的作用，推动企业实现业财融合，提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。
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