在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了财务数字化转型。今天，让我们走进赛傲生物，看看合思是如何助力这家创新型细胞生物制药企业解决财务痛点，实现财务数字化转型的。
赛傲生物：财务困境中的探索者
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。在引入合思解决方案之前，赛傲生物的财务状况就像一座混乱的迷宫，采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段。这种传统的管理方式不仅模板单一，流程割裂，还使得费用管控难度大，财务风险居高不下。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行一般缓慢。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言，人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，就像在黑暗中摸索前行，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一种高效、智能的财务解决方案来摆脱困境，而合思的出现，无疑为赛傲生物带来了希望的曙光。
合思方案：精准施策的财务救星
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为赛傲生物量身定制了一套针对性的解决方案。
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立项申请：关联信息，自动生成项目台账
在立项申请过程中，合思的解决方案关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个详细的档案库，任何涉及项目主计划内容变更，都可以结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的信息更加清晰透明，管理更加便捷高效。 -
费用执行：关联预算，实时跟踪费用进度
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就像给费用装上了一个“监控器”，实时掌握费用的动态，确保费用在预算范围内合理使用。通过对差旅政策执行监控，能够及时发现差旅费用是否超出预算，是否符合公司的差旅政策，从而有效控制差旅成本。 -
增值分析：量化资源，实现项目精准管理
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思的解决方案实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就好比为项目管理提供了一把精准的“尺子”，能够准确衡量项目的投入产出比，为企业的决策提供有力支持。通过对差旅政策执行监控，能够分析出员工的差旅行为是否符合公司的战略目标，是否能够为项目带来最大的价值。
显著成果：数字化转型的成功典范
引入合思解决方案后，赛傲生物在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
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报销效率：大幅提升，员工体验显著改善
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地都可以发起报销申请，就像在口袋里装了一个“报销神器”。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的报销效率，还提升了员工的满意度。通过对差旅政策执行监控，能够及时处理员工的差旅报销申请，避免出现逾期报销的情况，提高员工的差旅体验。 -
费用管理：细化颗粒度，精准控制成本
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型。这就像给费用管理装上了一个“显微镜”，能够更加精准地控制成本。通过对差旅政策执行监控，能够对不同类型的差旅费用进行分类管理，分析出哪些费用是必要的，哪些费用是可以优化的，从而实现成本的精准控制。 -
采购流程：重塑优化，实现高效协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就像给采购流程装上了一个“加速器”，实现了采购流程的高效协同。通过对差旅政策执行监控，能够对采购环节中的差旅费用进行有效管理，确保采购活动的合规性和成本控制。
未来展望：携手共进，共创美好未来
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
赛傲生物与合思的合作，是一次成功的财务数字化转型实践。未来，双方将继续携手共进，不断探索和创新，为企业的发展提供更加强有力的支持。同时，我们也希望更多像赛傲生物这样的企业能借助合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思的财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
