合思助力鸣鸣很忙,革新差旅审批程序实现财务数智化转型

合思助力鸣鸣很忙,革新差旅审批程序实现财务数智化转型
在连锁零售行业的广阔天地里,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。它怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,凭借“薄利多销”的经营理念,满足着大众对零食的刚需。如今,鸣鸣很忙旗下全国门店总数已超10000家,庞大的商业版图令人瞩目。

而在这辉煌成就的背后,合思的无需报销解决方案功不可没。引入合思方案后,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的惊人提升,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。这显著的成效,也让我们迫不及待地想要深入了解合思与鸣鸣很忙这场精彩的合作之旅。

鸣鸣很忙:繁华背后的管理困境

鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。其采用的“强加盟”模式,让业务得以快速扩张,但也带来了门店标准化落地的难题。

在其高效的门店运营管理体系背后,差旅审批程序成为了困扰巡店督导的一大难题。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多,发票审核和回收工作犹如一团乱麻,发票丢失、抬头错误等问题频繁出现,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。私车公用管控也十分薄弱,公里数难以核查,无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。这些问题不仅降低了工作效率,还增加了企业的运营成本。

合思方案:精准破局差旅审批难题

面对鸣鸣很忙的诸多困境,合思带来了无需报销解决方案,为差旅审批程序带来了全新的变革。
在差旅方面,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列的操作让差旅审批程序变得更加简单、高效,员工申请即合规。
对于门店发票管理,合思采用统一回收管理模式,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。高效的收票核票流程,让发票管理不再是难题。
在私车公用管控上,合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作。通过这些措施,有效解决了私车公用管控弱的问题。

成效显著:开启高效业财融合新篇章

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,让差旅审批程序焕然一新。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
其次,合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。
最后,采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费,上线半年后采购成本同比降低了30%。

鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案正是帮助鸣鸣很忙构建数字化基石的重要力量,通过优化差旅审批程序等一系列举措,提升了企业的运营效率和竞争力。

未来展望:携手共进探索更多可能

随着连锁零售行业的不断发展和变化,鸣鸣很忙与合思的合作也将进一步深化。双方将持续优化财务管理流程,提升企业的运营效率和竞争力。未来,他们还将共同探索更多的数字化应用场景和解决方案,以适应市场的不断变化。差旅审批程序也将在不断的优化中,为企业的发展提供更有力的支持。

如果你也是连锁零售企业,面临着与鸣鸣很忙类似的挑战,不妨与合思联系。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等,具备丰富的行业经验和成熟的解决方案。

现在就拨打400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com,一起开启财务数智化转型之旅,挖出企业净利润,唤起增长新动能,还可以免费试用合思的解决方案,感受差旅审批程序变革带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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