合思财务数字化解决方案：解锁企业报销与管理新境界

在企业的发展进程中，财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上却面临着重重困境。许多企业的动力源大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入合规难度大，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

以汉威科技为例，作为集团性公司，它面临着成本增效的难题。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等任务迫在眉睫。同时，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等痛点，严重制约了企业的发展。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展带来了业务成本管控难题。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，作为保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，也让企业的财务管理面临着巨大挑战。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。这些问题的存在，使得企业在报销费用分类等财务管理方面面临着诸多困扰。

合思敏锐地洞察到了企业在财务数字化转型过程中的这些痛点，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，帮助企业有效解决这些问题。

解决方案全景图：一站式破解企业难题

合思为企业打造了一套涵盖多种产品组合及系统集成方式的全面财务数字化解决方案。

其产品组合丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等。例如动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。

在系统集成方面，合思实现了多系统的无缝对接。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

同时，合思提供无需报销解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一方案大大简化了报销流程，提高了财务管理效率，也让报销费用分类更加清晰准确。

此外，合思还进行严格的预算管控。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有助于企业合理控制费用，精准进行报销费用分类。

核心功能探秘：创新科技赋能财务管理

合思的解决方案拥有一系列核心功能亮点，展现出独特性和创新性。

移动审批与AI技术OCR自动识别是一大特色。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助此功能提升了报销效率，使得报销费用分类更加高效准确。

发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，解决了电子发票重复报销问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担财务人员的审核压力，内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。派克新材、海威茨等企业受益于此，在报销费用分类方面更加规范。

银企直联功能打通了业务与付款。实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和、可孚医疗等企业应用此功能提升了付款效率，也让报销费用分类更加清晰明了。

合思的系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业实现了系统间的数据互通，使得报销费用分类更加科学合理。

用户收益洞察：看得见的价值提升

企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了显著收益。

效率大幅提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这使得企业在报销费用分类等财务管理工作上更加高效。

成本显著节约方面，赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持，也让报销费用分类更加合理。

管理更加精细方面，企业实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，也让报销费用分类更加精细化。

员工体验改善方面，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，减少了报销的繁琐流程，提升了幸福感。亿嘉和员工实现了“无需报销”，报销周期从7 – 10天压缩到极致。员工体验的提升有助于提高员工的工作积极性，也让报销费用分类更加顺畅。

典型场景剖析：广泛适用的解决方案

合思解决方案在不同企业场景中有着具体而广泛的应用。

在差旅费报销场景中，江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，提升了报销效率，将年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这使得差旅费的报销费用分类更加清晰准确。

在对公业务场景中，汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款等多种业务场景。合思通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能，提升了对公业务的管控能力和付款效率。对公业务的报销费用分类也更加规范有序。

在项目管理场景中，李群自动化在项目管理中，通过项目台账实时同步、多维管控自动执行、现有系统融合等功能，实现了从费用申请到入账的闭环管理，提升了项目付款的归集效率和预算管控能力。项目管理中的报销费用分类更加科学合理。

在销售费用管控场景中，医百科技在医药数字营销业务中，面临业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。合思通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率。销售费用的报销费用分类更加清晰明确。

客户成功故事：真实案例见证实力

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在报销费用分类等财务管理方面取得了显著成效。

汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。报销费用分类更加精准规范。

派克新材借助合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。报销费用分类更加高效准确。

亿嘉和使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。报销费用分类更加顺畅合理。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功经验，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，实现报销费用分类的精准高效管理，不妨抓住机遇，选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的价值提升！