在企业的日常运营中，差旅费报销是一项看似琐碎却至关重要的工作。它不仅关系到员工的切身利益，还直接影响着企业的财务管理效率和成本控制。今天，我们以动力源为例，看看合思财务数字化解决方案是如何为企业的差旅费报销带来显著核心成效的。
合思助力动力源实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。在差旅费报销方面，员工报销周期大幅缩短，从原本普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业关注合思财务数字化解决方案。
动力源：传统差旅费报销困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。在差旅费报销环节，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，极大地增加了操作的复杂性和时间成本。
同时，手工录入合规难也是一个棘手的问题。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。
另外，系统割裂、数据分散、信息滞后也给差旅费报销管理带来了很大的困扰。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时纠偏。
合思：量身定制差旅费报销解决方案
为了解决动力源在差旅费报销等财务管理方面的难题，合思为其提供了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费报销等财务管理工作提供了准确的数据支持。
在差旅费报销流程上，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。而且消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效且规范。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也让差旅费报销等业务的处理更加顺畅。
成效显著：差旅费报销效率大幅提升
合思的解决方案给动力源的差旅费报销带来了显著的成效。
从效率上看，报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅费报销方面更加轻松。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的财务管理工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合思解决方案值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
展望未来：携手前行，共谱新篇
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方将继续携手，结合动力源的发展需求，进一步深化合作，为企业的全球化业务提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅费报销方面存在诸多难题，不妨选择合思。像动力源一样，借助合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
