在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。它不仅是企业提升管理效率、降低成本的关键手段，更是实现合规经营和可持续发展的重要保障。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场变革中扮演着重要角色。
合思创立于2014年，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业费控报销信息化细分领域，合思更是占据市场占有率第一的位置。其旗下的合思档案，作为领先的电子归档系统，更是备受关注。
合思档案：电子归档系统的全方位洞察
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，作为一款优秀的电子归档系统，它提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该电子归档系统的功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）等。
合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效解决企业内外交困的档案管理问题。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，是企业电子归档系统的理想选择。
核心功能揭秘：电子归档系统的技术亮点
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大数据驱动的高效管理
合思档案的大数据解决方案作为电子归档系统的重要组成部分，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。通过强大的数据分析能力，企业能够快速找到所需的档案信息，为决策提供有力支持。 -
灵活扩展的档案管理
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。作为电子归档系统，它实现了不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身需求灵活定制档案管理方案，满足多样化的业务需求。 -
完整证据链保障合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，作为电子归档系统的核心优势之一，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。在合规要求日益严格的今天，这一功能为企业避免了许多潜在的风险。 -
数电票全流程闭环管理
数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，作为电子归档系统的特色功能，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这一功能使得企业在数电票管理方面更加便捷、高效。
优势对比：电子归档系统的独特魅力
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成本与效率的双重提升
与传统纸质档案管理相比，合思档案这一电子归档系统具有显著的成本控制和效率提升优势。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。而合思档案作为电子归档系统，可有效解决这些问题。 -
合规性的有力保障
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收。在合规性上，作为电子归档系统，它比其他档案管理方式更具优势。同时，合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好适应数电票管理要求的特殊性。
实战案例：电子归档系统的应用成效
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大型单据量企业的转型之路
某年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案这一电子归档系统后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。 -
集团型企业的标准化变革
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案作为电子归档系统，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
企业成本与效率的双重优化
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案作为电子归档系统，使其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团的流程简化之道
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，作为电子归档系统，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
展望未来：电子归档系统助力企业数字化转型
合思档案通过便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点，作为电子归档系统，为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子归档系统，将助力企业实现全面数字化。
合思档案已获得众多企业的认可，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，客户涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思获取服务。如果您想体验电子归档系统带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用合思档案。
