在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领先者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位带来了显著的价值。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为其在财务数智化领域的深耕提供了坚实保障。众多客户对合思的服务给予了积极反馈，接下来，让我们走进汉威科技集团这一典型客户案例，深入了解合思的解决方案。
创新先锋：汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技公司，也是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优秀提供商。
汉威科技集团的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。凭借其卓越的技术和创新能力，汉威科技集团在市场上树立了良好的口碑，不断推动着行业的发展。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技集团在财务报销管理，尤其是异地报销处理方面面临着诸多挑战。传统的报销流程繁琐，效率低下，数据难以实现有效整合和管理，这在一定程度上影响了企业的运营效率和财务管理水平。
智慧引擎：合思为汉威定制解决方案
合思针对汉威科技集团的具体需求和痛点，量身打造了一套全面的解决方案，在异地报销处理等方面发挥了重要作用。
– 全场景因公消费管理
合思通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费的各个场景。这一举措打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是员工在异地的差旅消费，还是日常的办公采购，都能在这个系统中得到高效处理。员工只需在系统中提交申请，消费后相关数据自动采集、流转，大大提高了异地报销处理的效率，同时也确保了费用支出的合规性、透明度和可追踪性。
– 供应商一站式对账
合思付款系统统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题。通过该系统，实现了供应商一站式的线上对账，让企业与供应商之间的财务往来更加清晰、高效。在异地报销处理中，涉及到供应商的费用结算也能更加便捷地完成，减少了沟通成本和出错的可能性。
– 智能财务分析
合思BI具备多样性财务分析模型预制功能，它可以连接多个系统，并自动进行数据清洗，无需二次治理。而且，该系统零技术门槛，开箱即用。对于汉威科技集团来说，通过合思BI可以快速、准确地对财务数据进行分析，为企业的决策提供有力支持。在异地报销处理方面，通过对不同地区、不同业务的费用数据进行分析，企业可以更好地掌握费用支出情况，优化报销政策。
– 高效收款管理
合思收款系统提供个性化订单台账，将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能大大缩减了开票周期，提高了收款效率。在异地业务中，销售订单的处理和收款管理更加顺畅，确保了企业资金的及时回笼。
显著成效：合思方案助力汉威腾飞
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，尤其在异地报销处理方面表现出色。
– 降本增效
合思费控系统可使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票能够进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了异地报销处理的效率，还帮助企业有效降低了成本。例如，通过对费用数据的分析，企业可以发现不合理的支出并进行调整，实现降本增效的目标。
– 节约差旅费用
合思商城聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业的差旅费用可节约35%，在异地报销处理中，员工的差旅费用报销更加规范、合理，减少了不必要的支出。
– 档案管理优化
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。在异地报销处理过程中产生的大量票据和文件，通过合思档案系统可以得到妥善管理，方便查询和使用。
– 收支管理提升
收支管理全场景覆盖可使企业70%付款进度清晰可控，对账效率大幅提升；60%应收实收智能匹配，收款效率显著提高。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在异地业务的财务处理中，企业能够更好地掌握资金流动情况，及时进行资金调配，提高了企业的资金使用效率。
未来展望：合思引领财务数字化转型
合思为汉威科技集团提供的解决方案，在异地报销处理等方面取得了显著成效，为汉威科技集团的财务数字化转型提供了强大助力。通过合思的系统，汉威科技集团实现了财务流程的优化和效率的提升，降低了成本，增强了企业的竞争力。
合思结合多年的业务实践，能够根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。如果你也想解决异地报销处理等财务难题，开启财务数智化转型之路，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思财务数智化解决方案，还可免费试用，体验合思带来的高效财务管理新体验。
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