合思:助力企业开启财务数智化差旅数据共享转型之旅

合思:助力企业开启财务数智化差旅数据共享转型之旅
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正面临着电子凭证数字化转型的重重挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研发现,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在纸电凭证混合时期,还存在着合规风险。而且,多数企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐,传统模式效率极其低下。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,让企业在转型之路上举步维艰。

不过,合思为企业带来了希望的曙光,凭借其全面有效的解决方案,帮助企业解决这些痛点,尤其在差旅数据共享方面具有显著优势。

一站式解决方案:打通差旅数据共享全链路

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把金钥匙,助力企业实现财务数智化,全面覆盖差旅数据共享等多个关键环节。从商旅线上订购、发票采集,到审核对账、统一开票,再到自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析,合思都能实现无缝衔接。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程,更为差旅数据共享提供了坚实的基础。通过该平台,企业可以将差旅相关的各类数据进行整合和共享,打破信息孤岛,让数据在各个环节自由流通。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。在差旅数据共享方面,这意味着不同类型的差旅凭证数据能够以统一的标准进行处理和共享,推动了企业内外数据的高效共享。其全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,包括自动归档、智能组单、四性检测等功能。这使得差旅相关的会计档案数据能够得到妥善管理和共享,为企业的财务管理提供了有力支持。

核心功能亮点:打造高效差旅数据共享平台

合思支持员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,还支持机票、酒店等预订服务。这极大地方便了员工进行商务旅行安排,同时也为差旅数据共享提供了便利。员工在申请和预订过程中产生的数据能够实时上传到系统,实现数据的及时共享。

自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。在差旅数据共享方面,这些功能使得差旅费用数据能够准确、及时地共享到相关部门和人员手中,为财务管理提供了可靠的数据支持。

利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以随时随地进行业务操作和管理。对于差旅数据共享而言,管理者可以通过移动端实时获取差旅数据,进行分析和决策,实现差旅数据的高效共享和利用。

合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在差旅数据共享方面,这意味着企业可以将差旅数据与其他业务数据进行整合,实现更全面、深入的数据分析和共享,为企业的战略决策提供有力支持。

多维度收益:释放差旅数据共享价值

企业使用合思平台可显著提升报销效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大大缩短。财务人员无需在琐碎的报销工作上浪费大量时间,人工成本得到有效节约。在差旅数据共享的助力下,报销流程更加透明、高效,数据在各个环节的共享使得问题能够及时发现和解决,进一步提升了报销效率。

实现降本增效是合思平台的另一大优势。员工因公消费可同屏比价,降低了差旅费用。凭证以电子档案形式归档,节约了时间和空间成本。差旅数据共享让企业能够对差旅费用进行更精准的分析和管控,发现潜在的节约空间,实现成本的有效降低。

合思平台助力管理层科学决策。管理者可更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置。差旅数据共享为管理层提供了全面、准确的数据支持,使得决策更加科学、合理。

推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证数字化转型有助于企业实现低碳运营,构建新型管理模式。差旅数据共享在其中发挥着重要作用,通过数据的共享和分析,企业可以优化差旅安排,减少不必要的出行,实现绿色发展。

典型场景应用:拓展差旅数据共享边界

在差旅场景中,合思平台展现出强大的优势。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,通过合思商城进行差旅消费,实现便捷申请和同屏比价。差旅数据共享让员工的消费数据能够实时反馈给企业,企业可以根据这些数据进行合理的预算安排和成本控制。

在财务核算场景中,合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高财务入账效率。差旅数据共享使得财务部门能够及时获取差旅相关的财务数据,进行准确的核算和处理,确保财务数据的及时性和准确性。

会计档案管理场景中,合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提升档案整理和查找效率。差旅相关的会计档案数据通过共享,能够在需要时快速检索和调用,为企业的审计和合规工作提供了便利。

日常办公费用管理场景中,员工使用易商卡进行线下消费,实现无纸化报销,系统自动处理相关流程。差旅数据共享使得日常办公费用中的差旅部分能够与其他费用数据进行整合和分析,为企业的费用管理提供更全面的视角。

客户成功案例:见证差旅数据共享成效

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅数据共享在其中发挥了关键作用,通过对差旅数据的分析和管控,企业能够优化差旅安排,降低费用支出,同时提高财务工作效率。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。差旅数据共享使得业财之间的信息传递更加顺畅,问题能够及时解决,从而提升了协同效率。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效方面提升了档案整理和借阅效率,降本方面减少了差旅和档案管理成本,还保证了财务合规。差旅数据共享为企业的档案管理和成本控制提供了有力支持,通过对差旅数据的有效利用,企业实现了多方面的效益提升。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。差旅数据共享使得会计档案数据能够及时、准确地共享和处理,提高了财务作业的自动化水平。

在当前经济环境下,企业数字化转型刻不容缓。合思诚邀您行动起来,选择合思平台,开启财务数智化转型之旅,畅享差旅数据共享带来的便利和价值。现在,合思为企业提供免费试用,为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,让您亲身体验其功能和效果。专业的客户成功团队将为您提供全方位的服务保障,确保您在使用过程中遇到问题能得到及时解决。灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化需求。众多客户的信赖和好评,证明了合思是专业和可靠的财务数智化解决方案提供者。赶快抓住这个机会,免费试用合思平台,开启您的财务数智化差旅数据共享转型之旅吧!

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captaincaptain
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