在 2023 年，自疫情退潮之后，企业的商务活动逐步复苏。1 – 7 月份，企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。然而，整体交易总量尚未达到 2019 年疫情前的峰值水平。与此同时，商务消费的价格和成本却在不断上升，这让企业面临着巨大的降本增效压力。
企业费用优化成为了众多企业亟待解决的重要问题。在差旅方面，企业更是面临着诸多痛点。例如，发票的获取、核对和处理困难重重；订单超标趋势明显，成本控制策略亟需前置。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业费用优化提供了有力支持。
连锁企业差旅痛点大揭秘
在企业费用优化的道路上，有一家连锁经营上市公司的差旅情况十分典型。该企业采用连锁经营模式，在多地都设有门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 达到 50 万 + 。目前，企业已接入一家 TMC 作为合作方，员工出差无需垫资，财务进行月底对账。
这家企业的员工出差场景丰富多样。区域督导需要日常外出巡店，优秀骨干店长要前往总部培训，招商部人员则要前往各地选址考察。出差频次高，且多为长期出差、多目的地经转，出差地为偏远地区的情况也时常发生。
原 TMC 存在诸多问题，严重影响了企业的差旅体验和成本控制。一方面，其对接的供应商有限，在旺季时经常订不到酒店，酒店价格还会超出差标。在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工甚至需要自己垫资，这导致员工满意度极低。另一方面，原 TMC 出具的对账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少要耗费 3 人天来整理对账单，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力，不利于企业费用优化。
合思打造智慧差旅解决方案
针对这家连锁企业的差旅痛点，合思为其量身定制了一套解决方案，有力地推动了企业费用优化。
合思采用了一种独特的模式，无需企业更换 TMC 供应商，而是让合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有强大的资源覆盖能力，它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，能够着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，让员工在差旅过程中有更多的住宿选择，提升了差旅的便利性。
在机票方面，合思接入了国内 40 + 航司，并且实现了多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本，这是企业费用优化的重要体现。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，为员工提供了更多的选择空间。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，也让员工在差旅中有了更高的自主性。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为这家连锁企业带来了显著的成果，在企业费用优化方面效果显著。
在员工满意度方面，合思商城上线后，为员工提供了更多的订购选择，更加灵活。以前原 TMC 在旺季时酒店无空房，现在员工去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工有了两种选择，自主性大大提高，满意度达到了 100%。员工满意度的提升，也在一定程度上降低了企业因员工不满而产生的潜在成本，是企业费用优化的间接体现。
在财务方面，财务部的工作得到了极大的改善。以往财务部经常接到员工的投诉，口碑不佳。现在，合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了财务部很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。财务部的投诉率降低了 80%，这不仅提高了财务工作的效率，还降低了人力成本，是企业费用优化的直接体现。
合思优势与未来展望
合思的解决方案优势明显，对于企业费用优化具有重要意义。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效帮助企业解决差旅痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临的降本增效压力持续存在，低碳发展也成为了长期趋势。合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，能够助力企业更好地适应未来发展，进一步实现企业费用优化。
已有众多企业选择合思并取得了良好的效果。除了上述连锁经营上市公司，还有其他案例中的企业也在合思的帮助下提升了效率、降低了成本。
企业费用优化是企业发展过程中的重要任务，而合思正是企业实现这一目标的得力助手。如果你想让企业开启高效、可持续的经营之路，不妨抓住机遇，选择合思的财务数智化产品和服务。你可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费在线体验，进行免费试用，感受合思为企业带来的改变。
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