在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着一些亟待解决的问题。尤其是在企业内部控制机制方面，存在着诸多挑战，制约着企业进一步的高效发展。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙集团在业务运营和财务报销等方面面临的难题。
连锁扩张背后的内控困局
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙实施门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这看似完善的体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
企业内部控制机制在这个环节显得尤为重要。10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工体验感极差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也暴露出诸多问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，严重影响了企业内部控制机制的有效运行。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步削弱了企业内部控制机制的有效性。
合思方案开启内控优化新篇
面对鸣鸣很忙集团在运营和财务报销方面的难题，合思为其引入了无需报销解决方案，为企业内部控制机制的优化带来了新的希望。
这一解决方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展，从而加强企业内部控制机制的执行力度。
在差旅管理方面，合思的解决方案实现了无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这些功能的实现，不仅提高了差旅管理的效率，还加强了企业内部控制机制在差旅费用方面的管控。
门店发票管理也是合思解决方案的重点之一。通过门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。如发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等。这些措施有效解决了发票管理中的难题，进一步完善了企业内部控制机制。
在私车公用管理上，合思的解决方案实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列功能有效解决了私车公用管理中的问题，增强了企业内部控制机制的有效性。
系统内流程重塑内控格局
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果，还加强了企业内部控制机制在采购环节的管控。通过系统的自动化流程，有效避免了人为因素的干扰，提高了采购效率和准确性。
转型成果彰显内控效能
鸣鸣很忙集团实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，充分彰显了企业内部控制机制的效能。
零食很忙拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高周转率不仅体现了企业运营的高效，也反映了企业内部控制机制在库存管理和供应链管理方面的有效性。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一数据的背后，是合思解决方案对采购流程的优化和企业内部控制机制的加强。通过系统的自动化和精细化管理，减少了不必要的采购成本，提高了企业的盈利能力。
企业发声强调内控关键
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石，而完善的企业内部控制机制则是数字化转型的保障。”
孙浩的话深刻地揭示了企业内部控制机制在企业发展中的重要性。在数字化时代，只有不断加强企业内部控制机制，才能确保企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
行动号召共赴内控升级之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在企业内部控制机制的建设和完善方面，合思具有丰富的经验和强大的技术支持。
如果你也想在连锁零售行业中提升运营效率、降低成本、挖掘净利润，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业内部控制机制带来的变革与提升。
