合思财务数智化解决方案：破解企业费用监控与分析难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰，例如动力源存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式不仅操作体验差，还存在合规难、系统割裂、数据分散等弊端。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求难以满足，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程冗长，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依赖人工。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计困难。李群自动化原有系统未能达到预期，报销未实现系统化，费控体验差，存在费用粗放管理、核算难度大、手工做账工作量大、报表分析滞后等问题。

面对这些难题，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业提供了有效的应对之策，尤其在费用监控与分析方面表现卓越。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态，基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景：助力企业财务转型腾飞

合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用监控与分析方面，让企业能够更精准地把握费用情况，使有限的资源发挥出更有效的作用，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。合思不断创新和优化产品，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案，满足企业日益增长的财务数字化管理需求，尤其是在费用监控与分析方面不断提升能力，为企业提供更精准的决策依据。

模块功能：打造全方位费用监控与分析体系

• 合思费控：发票管理与凭证生成利器
  合思费控在费用监控与分析中发挥着重要作用。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了人为错误，提高了工作效率，让企业的费用监控更加准确。

• 合思商城：便捷消费与费用管控新体验
  合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列功能不仅提升了员工的消费体验，也加强了企业对费用的管控能力，有助于更精准的费用监控与分析。

• 合思BI：数据驱动的费用分析报表
  合思BI提供数据分析报表，能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的发生分析报表。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在费用监控与分析方面，合思BI能够帮助企业及时发现费用异常情况，调整预算和策略。

• 开放平台：打破数据壁垒加速业务流转
  开放平台具备强大的连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在费用监控与分析方面，开放平台使得企业能够整合多系统的数据，进行更全面、深入的分析。

功能亮点与创新：引领费用监控与分析新潮流

• 无需报销模式：提升员工体验与费用管控
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单和差标管控，保证了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了员工的报销体验，同时也加强了企业的费用管控，有助于更精准的费用监控与分析。

• 强大连接能力：实现数据互通与高效流转
  合思费控系统的连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统对接，实现数据互通。这加快了业务处理和数据统计效率，使得企业在费用监控与分析方面能够获取更全面、及时的数据。

• AI技术应用：提高报销效率与发票合规性
  合思采用AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少了手工填单工作量。同时，发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，为费用监控与分析提供了准确的数据基础。

• 银企直联功能：提升付款效率与数据准确性
  银企直联功能打通了实际业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的费用监控与分析更加可靠。

产品优势：构建全面费用监控与分析优势体系

• 广泛连接生态优势：一站式财务数智化服务
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。这种广泛连接的生态优势为企业提供了一站式的财务数智化服务，使得企业在费用监控与分析方面能够整合多方面的数据，进行更全面的分析。

• 双轮驱动模式创新优势：满足多样化管理需求
  合思结合业务创新和技术创新，采用双轮驱动的模式不断优化产品和服务。这种模式能够满足企业多样化的财务数字化管理需求，在费用监控与分析方面，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。

• 无需报销解决方案优势：简化流程加强管控
  无需报销的解决方案极大地简化了报销流程，提高了员工的报销体验。同时，加强了企业的费用管控，提高了财务工作效率。在费用监控与分析方面，这种解决方案能够让企业更清晰地了解费用的流向和使用情况。

• 强大数据分析能力优势：助力精细化管理决策
  通过合思BI报表功能，能够实时、直观地展示企业的费用情况，为管理层提供决策依据。强大的数据分析能力优势帮助企业实现精细化管理，在费用监控与分析方面，能够及时发现费用管理中的问题，调整策略，提高企业的经济效益。

目标用户与应用场景：广泛覆盖精准适配

合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在这些应用场景中，合思的财务数智化解决方案都能在费用监控与分析方面发挥重要作用，帮助企业更好地管理费用。

成功案例与客户评价：见证合思卓越成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用监控与分析方面，动力源能够更精准地把握费用情况，优化费用管理。

汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在费用监控与分析方面，汉威科技能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。在费用监控与分析方面，派克新材能够更及时地了解费用情况，做出合理的决策。

江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担，引入合思财务数字化系统非常关键。在费用监控与分析方面，江西中机能够更准确地统计和分析费用，优化费用结构。

综上所述，合思的财务数智化解决方案凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势，帮助众多企业解决了财务数字化管理中的痛点和难题，在费用监控与分析方面表现出色，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也在为财务数字化管理而烦恼，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其在费用监控与分析等方面的卓越功能。