在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式如同陈旧的齿轮,多系统难整合、报销流程繁琐、费用管控困难等问题层出不穷,严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。众多企业在财务数字化转型的初期,往往只盯着系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本,导致管理效率低下,成本居高不下。而且,在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。
在这充满挑战的转型之路上,合思的财务数字化解决方案宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,成为企业解决诸多财务难题、实现精准预算实施监控的关键。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思就如同一位坚毅的开拓者,在财务数智化领域不断深耕。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。
合思不仅是专精特新企业,更是在资本市场备受青睐。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的发展潜力和市场认可度。
在服务方面,合思秉承以客户为中心的理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起坚实的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路,实现有限资源的高效利用,在预算实施监控方面取得了显著成效。
核心功能:破解企业财务难题的密钥
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费控:发票管理与预算监控的利器
合思费控犹如一位严谨的财务管家,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,通过单据信息的转换,它能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。这意味着企业在预算实施监控过程中,能够更加精准地掌控每一笔费用的支出,确保费用在预算范围内合理使用。 -
商城:一站式消费与报销的新体验
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的便利。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,也就无需报销。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅极大地提高了财务工作效率,也让企业在预算实施监控中能够实时掌握消费情况,避免超预算支出。 -
BI:数据驱动的决策支持
合思BI就像企业财务的智慧大脑,能够自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整。在预算实施监控中,合思BI帮助企业及时发现预算执行中的偏差,采取针对性措施进行调整,确保预算目标的实现。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在预算实施监控方面,开放平台使得企业能够整合多系统数据,全面、准确地掌握预算执行情况,实现更有效的预算管理。
优势凸显:合思引领财务变革
与传统手工报销模式相比,合思实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转。这全面优化了企业费控工作效率,员工报销周期大幅缩短,财务工作量降低,核算效率显著提升。在预算实施监控上,线上化的流程使得预算执行情况能够实时跟踪,及时发现问题并解决。
与多系统林立、数据分散的传统财务管理方式相比,合思通过广泛连接的生态,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。它打破了数据孤岛,让企业告别传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在预算实施监控中,合思能够整合各系统的数据,提供更全面、准确的预算执行信息,帮助企业更好地掌控预算。
与其他费控产品相比,合思费控无需报销解决方案一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,能更好地满足企业在费控管理与差旅订购方面的需求。在预算实施监控方面,流畅的一体化应用和安全的部署模式,确保了预算数据的及时、准确传递,提高了预算监控的有效性。
与传统OA系统相比,SaaS软件合思结合客户需求二次开发响应最快,客户越多升级迭代越快,能为企业提供更及时、更贴合需求的功能升级。在预算实施监控中,合思能够根据企业的不同需求,快速调整和优化预算监控功能,更好地适应企业的发展变化。
应用案例:见证合思的卓越成效
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北京动力源科技股份有限公司:开启高效财务新篇章
北京动力源科技股份有限公司在使用合思前,面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,预算实施监控难度极大。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过这些功能的协同作用,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算实施监控方面,企业能够实时掌握费用支出情况,及时调整预算,确保预算目标的实现。 -
汉威科技集团股份有限公司:集团财务管控的新突破
汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司,面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,预算实施监控面临诸多挑战。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助其实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在预算实施监控中,合思帮助企业实现了预算的精准控制,提高了资金使用效率。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:高速发展中的财务护航
无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中,遇到了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,预算实施监控难以有效开展。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在预算实施监控方面,合思帮助企业实时掌握业务成本支出情况,及时调整预算,确保企业在高速发展中保持财务健康。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:精细化费用管理的典范
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,预算实施监控存在较大难度。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等功能,帮助其实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在预算实施监控方面,合思帮助企业实现了费用的精细化管理,提高了预算监控的精准度。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务。在预算实施监控方面,合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能。结合企业的业态和组织变化,合思将提供更敏捷、更丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,助力更多企业完成财务数字化转型,实现更精准的预算实施监控。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。合思也将持续提升自身的技术实力和服务水平,加强与企业的合作,共同探索财务数字化的新路径,为企业的发展提供更强大的支持,在企业财务数字化领域创造更多的价值。
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