在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘更多净利润，在解决企业财务痛点方面发挥着至关重要的作用。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，构建了广泛的服务网络。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
众多企业在发展进程中，面临着多部门预算管理等财务数字化转型的挑战。多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等问题，成为企业发展的阻碍。而合思的解决方案，为企业带来了新的转机。在企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。合思能够将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理，助力企业在多部门预算管理等方面降本增效。
动力源困境：多部门预算管理难题凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标差距较大。到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，多部门预算管理方面的痛点愈发明显。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法为多部门预算管理提供及时准确的决策依据。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，使得多部门预算管理的难度进一步加大。
合思妙方：破解多部门预算管理困局
面对动力源在多部门预算管理方面的诸多问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
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系统集成打通数据壁垒
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让多部门预算管理的数据能够顺畅流通，告别了多系统繁复操作。员工无需在多个系统中重复录入信息，大大提高了工作效率。 -
无需报销提升员工体验
合思的无需报销解决方案，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合规定，消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，也为多部门预算管理提供了更加准确的数据支持。 -
强大连接加速业务流转
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。多部门之间的信息传递更加及时，预算管理的决策也更加科学。
动力源蝶变：多部门预算管理成效显著
通过应用合思的解决方案，动力源在多部门预算管理方面取得了显著的成果。
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效率提升操作革新
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，工作积极性得到提高。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在多部门预算管理方面的人力成本得到有效控制。 -
员工体验大幅改善
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。员工对多部门预算管理的满意度也随之提高。 -
财务管控更加合规
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如进行预算分析和成本控制，为多部门预算管理提供更深入的支持。
合思优势：开启多部门预算管理新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。在多部门预算管理方面，合思的解决方案有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现了精细化管理和降本增效。
合作只是服务的开始，未来合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在多部门预算管理领域，合思将不断优化解决方案，帮助企业实现持续的降本增效和合规经营。
众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功，在多部门预算管理方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着多部门预算管理等财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的价值。
