在企业数字化浪潮汹涌的当下，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新，企业从多系统林立的困境迈向数据高效流转的新境界。这一系列成果，无疑吸引着众多企业探寻其背后的成功秘诀。
企业背景与困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，公司组织架构极为复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却未能带来预期的高效。整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸。员工在提交申请单时，需在各个系统间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重等工作只能依靠人工完成，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
而且，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。此外，公司业务覆盖面广、报销模式复杂，主营的通讯基站建设业务，使得业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作重复，信息一致性也难以保证。在这样的困境下，引入合思解决方案成为动力源的必然选择。
合思方案打造数字引擎
合思为北京动力源科技股份有限公司量身定制了一套全面的解决方案，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，实现了数据的高效流转。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案落地成效卓著
合思解决方案在动力源落地后，取得了多方面的显著成效。
效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从原本普遍的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了整体运营效率。
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
财务工作得到了全面优化。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
管理决策实现了升级。合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
企业人员高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖。
未来合作前景广阔
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展合作领域。合思将用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，持续为企业提供更优质的财务数字化服务。在不断变化的市场环境中，这种合作将助力动力源保持竞争力，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。通过报销系统实施，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其带来的便捷与高效。
