在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型，为企业财务领域带来了深刻变革。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，犹如一阵春风，吹开了企业优化业务流程的大门。它改变了传统报销模式的困境，降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益与环境效益的双赢。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
国民零食品牌财务困境待解
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，繁华背后也隐藏着诸多问题。该企业的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高，这就导致财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，更难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控方面，该企业也存在明显不足。差旅控制不够精细、灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。报销发票归档在这样的环境下，成为了企业财务工作中的一大难题。
合思量身定制解决方案
针对该国民零食品牌面临的诸多问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城进行订购，也可通过TMC订购，并生成对账单。这一过程便捷高效，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的消费体验。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求，同时也实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思更是展现出强大的优势。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种多源采集的方式，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为报销发票归档提供了全方位的解决方案。
显著成果见证方案价值
合思的解决方案为该国民零食品牌带来了显著的成果。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率。
在业务和财务连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了报销发票归档的准确性和安全性。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思解决方案在报销发票归档等财务数字化转型方面的价值。
合思引领企业财务转型未来
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效。在报销发票归档等关键环节，合思展现出了强大的实力和优势。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术优势，不断创新产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。已有众多企业选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，解决报销发票归档等难题，不妨选择合思。现在，您可以拨打合思电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思带来的改变。让我们共同迎接数字化时代的挑战，共创美好未来。
