在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力众多企业成功挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设立直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上财务数字化的征程。
今天，我们将聚焦合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入探讨合思如何通过合规性自动化解决方案，帮助动力源实现财务数字化转型的飞跃。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想与现实之间往往存在差距。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅，与预期的数字化转型目标相距甚远。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作带来的糟糕体验，让员工在日常工作中疲于奔命；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题，更是让财务工作犹如一团乱麻，各主体流程繁复，合规性自动化成为了动力源亟待解决的难题。
合思：合规性自动化解决方案的精准出击
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的合规性自动化解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒的桥梁
合思深知，要实现财务数字化转型，系统集成是关键。通过先进的技术手段，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了深度同步。这意味着，员工信息的更新能够实时反映在费控系统中，大大提高了信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，合思打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间能够无缝对接，为合规性自动化奠定了坚实的基础。 -
无需报销：提升员工体验的秘诀
合思的无需报销功能，是其合规性自动化解决方案的一大亮点。在传统的报销模式下，业务人员因公消费往往需要先垫资、开票，不仅增加了个人的资金压力，还繁琐的报销流程让人头疼不已。而合思的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险，让合规性自动化得到了充分体现。 -
强大连接：加速业务处理的引擎
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，合思进一步强化了合规性自动化，让企业的财务流程更加顺畅、高效。
成效显著：合规性自动化带来的财务变革
合思的合规性自动化解决方案为动力源带来了显著的成果，在效率提升、成本节约等方面均取得了令人瞩目的成绩。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，而不是花费在繁琐的报销流程上。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的基础工作中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析、决策支持等更有价值的工作上。 -
体验优化：员工填报轻松便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最适合的消费方式，并且全场景无需垫资。这种便捷的体验，不仅提高了员工的满意度，还进一步促进了合规性自动化的实施。 -
合规升级：财务审批有章可循
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够为企业提供更有价值的财务服务。
展望未来：携手共进开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，未来将继续为更多企业提供支持，助力企业降本增效、合规经营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身体验合规性自动化带来的变革。
