在连锁零售的激烈竞争中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。引入合思解决方案后,它实现了10000家加盟门店的全部标准化运营,门店要货24小时必达,零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅15天。同时,财务数字化为企业年节约成本5000万,采购成本同比降低30%。如此显著的成效,让我们不禁好奇,鸣鸣很忙是如何做到的?这背后又隐藏着怎样的数据分析与可视化的奥秘呢?
鸣鸣很忙:高速扩张下的挑战迷局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,采用“强加盟”模式推进业务。随着规模的不断扩大,鸣鸣很忙在财务管理和运营效率方面面临着诸多挑战。
企业10000 + 门店的庞大体系,使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人数近500人。然而,差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。数据分析与可视化能够帮助企业清晰地看到差旅费用的分布和趋势,找出问题所在,但在当时,鸣鸣很忙缺乏这样的工具。
门店报销由总部财务负责,这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。数据分析与可视化可以对发票数据进行实时监控和分析,有效避免这些问题的发生。
私车公用的管理也存在诸多漏洞。系统虽然能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。数据分析与可视化可以对私车公用的行程和费用进行精准分析,制定更加合理的补贴规则。
合思解决方案:开启业财融合新征程
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思为其量身定制了无需报销解决方案。通过数据分析与可视化,企业能够深入了解业务流程和财务状况,实现更加科学的决策。
引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还让他们释放出更多的时间和精力投入到业务中。数据分析与可视化让员工能够实时了解自己的费用情况,企业也能对费用进行精准管控。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅管理变得更加便捷高效。数据分析与可视化可以对差旅费用进行多维度分析,帮助企业优化差旅政策。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重。数据分析与可视化可以对发票数据进行深度挖掘,发现潜在的风险和问题。
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。数据分析与可视化可以对车补费用进行实时监控和分析,确保费用的合理性。
成效显著:数智化转型结硕果
在应用合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。通过数据分析与可视化,企业能够直观地看到各项指标的变化和提升。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度得益于数据分析与可视化对供应链的精准管理,企业能够及时调整库存和采购策略。
采购流程在系统内完成,变得合规、透明、留痕。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。数据分析与可视化让企业能够对采购过程进行实时监控和分析,找出成本降低的关键点。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,形成了统一的门店经营标准。数据分析与可视化可以对巡店数据进行分析,发现门店存在的问题和优势,为企业的决策提供有力支持。
反馈心声:数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数据分析与可视化能够帮助企业更好地理解市场和自身业务,做出更加明智的决策。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
展望未来:携手合思再谱新篇
随着连锁零售行业的不断发展和变化,鸣鸣很忙将继续与合思紧密合作。通过数据分析与可视化,双方将进一步深化财务数智化转型,不断优化业务流程,提升运营效率,挖掘更多的利润空间。
合思作为财务数字化服务的领导者,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。数据分析与可视化是合思解决方案的核心竞争力之一,能够帮助企业更好地应对市场变化和挑战。
如果你也是连锁零售企业,想要提升运营效率、降低成本、挖掘更多净利润,不妨与合思联系,开启财务数智化转型之旅。数据分析与可视化将为你的企业带来全新的视角和机遇。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。现在,你还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受数据分析与可视化的魅力。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/