在当今竞争激烈的商业环境中，企业内部控制机制的完善与否直接关系到企业的生存与发展。鸣鸣很忙，作为一家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌、全国门店总数超10000家的连锁零售企业，深刻认识到了企业内部控制机制的重要性。通过引入合思解决方案，鸣鸣很忙在财务数字化方面取得了显著成效，不仅实现了降本增效，更让企业业务实现了高效运转。据统计，财务数字化为企业年节约成本5000万，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，上线半年后采购成本同比降低30%。这些数据充分彰显了合思解决方案对企业内部控制机制优化的巨大作用。
鸣鸣很忙：蓬勃发展背后的财务难题
企业内部控制机制的有效运行对于连锁零售企业的稳定发展至关重要。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。
为了保证门店的服务质量和运营水平，鸣鸣很忙实行门店标准化机制。这一机制虽然提升了企业的整体形象，但也投入了高人力和高成本。企业形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这一过程中，巡店督导面临着低效的财务报销流程，这对企业内部控制机制的有效执行造成了阻碍。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节，传统的贴票报销方式让员工体验较差，同时也给财务复核带来了巨大压力。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题，发票稽核环节繁琐，而且无法解决重复报销问题，这些都严重影响了企业内部控制机制的效率。
合思方案：多维度破解财务困局
合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案，对企业内部控制机制进行了全面优化。在差旅管理方面，引入该方案后，差旅无需报销成本合理收缩。员工可以在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅管理更加规范和高效，强化了企业内部控制机制。
在发票管理方面，门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了发票管理的风险，提升了企业内部控制机制的可靠性。
对于私车公用的情况，合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，进一步完善了企业内部控制机制。
显著成效：降本增效提升周转率
合思付款·银企直联·自动记账，让鸣鸣很忙与供应商往来业务快速运转，结账期非常短，为业务数据洞察打好基础。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果，这正是企业内部控制机制有效发挥作用的体现。
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线半年后采购成本同比降低30%，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些显著的成效充分证明了合思解决方案对企业内部控制机制的优化作用。
高度认可：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也反映出企业内部控制机制在数字化转型中的重要作用。
未来展望：持续深化财务数字化合作
随着市场竞争的加剧和企业的发展，鸣鸣很忙需要不断优化财务管理，进一步提升效率和效益。企业内部控制机制的持续完善离不开先进的技术和专业的服务。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为鸣鸣很忙提供持续的支持和服务。双方有望在更多领域展开深入合作，共同探索财务数字化的新路径，不断强化企业内部控制机制。
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，完善企业内部控制机制是提升企业竞争力的关键。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出，连锁零售业需实施“精细化运营转型”，财务数字化是精细化运营的必由之路。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，已有众多连锁零售企业成为合思的标杆客户。
如果您的连锁零售企业也想优化企业内部控制机制，实现降本增效和可持续发展，不妨借助合思的财务数智化解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号，还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
