在连锁零售行业的激烈竞争中,实现财务数智化转型成为企业提升竞争力、挖掘净利润的关键。以可孚医疗为例,它作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,拥有近万个型号及规格的产品。同时,作为首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业,其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。然而,即便如此优秀的企业,也面临着诸多财务和运营上的挑战,而合思的出现,为其带来了转机。
可孚医疗:繁华背后的痛点隐忧
可孚医疗旗下近万个不同型号及规格的产品,销售额主要来源于线上渠道售卖。但如今,互联网流量红利逐渐触顶,用户增长乏力,产品同质化严重,存量市场的竞争日趋激烈。
业务运营人员成本意识较弱,他们主要关注销售量,却忽略了为达到业绩公司耗费的各种成本。而且,之前没有清晰的日利润报表,运营人员很难评估策略的有效性,无法通过调控测试出能带来最高收益的价格差,更难以向老板解释整个营销策略。
传统的管理模式也让可孚医疗吃了不少苦头。数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。这些问题就像隐藏在繁华背后的暗礁,随时可能影响企业的发展。
合思方案:点亮财务数智化灯塔
面对可孚医疗的困境,合思凭借其专业的解决方案为其照亮了前行的道路。
– 合思费控·合思BI:精准洞察盈利奥秘
合思费控·合思BI帮助可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,企业能够更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。这就如同为可孚医疗配备了一双精准的“慧眼”,让其能清晰地看到每一款产品的盈利潜力。
– 合思费控·业务台账:清晰呈现日利润图景
可孚通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。借助合思费控·业务台账,业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。这就像是为业务人员打开了一扇窗,让他们能实时了解业务的盈利状况。
– 合思聚合企业消费:智能报销审批提效先锋
合思聚合企业消费将业务数据线上化,实现了智能报销审批。它极大地提升了财务审核、分摊、制表效率。在传统模式下繁琐的报销流程,在合思聚合企业消费的助力下变得高效快捷,让企业的财务管理更加轻松。
实施步骤:搭建数智化转型阶梯
合思为可孚医疗实施解决方案的过程,就像搭建一座通往财务数智化转型的阶梯。
– 数据采集:汇聚信息源泉
合思采集业务数据(供应链系统、收银系统、OA系统)和财务数据(合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台),实现数据线上化。这一步就像是为企业收集各种宝贵的信息资源,为后续的分析和决策奠定基础。
– 系统集成:打通业财脉络
进行业财系统集成,包括档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统,满足“能看得到”的需求。通过系统集成,各个系统之间的数据得以顺畅流通,企业能够全面、实时地掌握业务和财务状况。
– 数据融合:梳理数据逻辑
合思梳理数据逻辑,识别北极星指标,从业务视角和财务管理视角进行报表分析。这一步就像是对收集到的信息进行精细加工,提取出最有价值的部分,为企业的决策提供有力支持。
– 数据分析:可视化呈现洞察
通过数据中台、合思BI数据大屏进行数据可视化呈现,满足不同角色看数需求。无论是管理层还是业务人员,都能通过直观的图表和数据了解企业的运营状况,从而做出更明智的决策。
成果效益:数智化转型硕果累累
经过合思解决方案的实施,可孚医疗取得了显著的成果和效益。
– 智能报销审批提升财务效率
月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,实现了智能报销审批,提升了财务审核、分摊、制表效率。原本繁琐的财务工作变得更加高效,节省了大量的时间和人力成本。
– 报销流程优化与门店人效提升
1800 + 报销人员的报销流程得到优化,全国900 + 门店的财务部人效提升200%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能将更多的精力投入到更有价值的工作中。
– 单据与报表时效大幅缩短
单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这意味着企业能够更快地获取准确的财务信息,及时做出决策,提高市场反应速度。
– 营销策略评估更精准
通过数据分析,可孚医疗能更准确地评估营销策略的效果,游刃有余操盘全网营销策略。企业可以根据数据反馈及时调整营销策略,提高营销效果,从而提升企业的竞争力。
客户评价:口碑见证卓越价值
可孚医疗的业务运营人员对合思的解决方案给予了高度评价。
业务运营人员表示日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况,识别出报表问题也能及时向财务反馈,找到原因。这让业务人员能够更好地掌握业务的盈利状况,及时调整经营策略。
运营人员称现在通过报表可以看到某产品大盘的数据,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。合思的解决方案为运营人员提供了有力的决策支持,让他们能够在市场竞争中更加从容自信。
呼吁行动:开启财务数智化新征程
合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。
合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,全流程覆盖,赋能管理决策,挖出企业净利润。
在此,我们呼吁更多连锁零售企业行动起来,选择合思,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业的净利润。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受智能报销审批带来的高效与便捷,让您的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步。
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