在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键密码。就如同在波涛汹涌的商海中，数字化转型是企业坚固的船帆，助力其乘风破浪，驶向成功的彼岸。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业雕琢出更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上扮演着至关重要的角色。企业差旅系统作为企业财务的重要组成部分，合思也为其数字化转型提供了强大的支持。
老牌企业的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高筑，就像一道道难以跨越的鸿沟。2021年与合思合作时，动力源的企业差旅系统及其他财务相关系统存在着多系统操作体验差的问题，员工在不同系统之间切换，就像在不同的孤岛之间穿梭，极为不便。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，仿佛在黑暗中摸索前行，容易迷失方向。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业差旅系统的数据无法及时、准确地汇总和分析，就像一个失去了双眼的巨人，难以做出精准的决策。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题就像一团乱麻，让动力源的财务人员头疼不已。
合思量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，尤其在企业差旅系统方面进行了深度优化。
系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思就像一位技艺高超的桥梁工程师，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，就像搭建了一座坚固的桥梁，让人员信息能够在两个系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比给企业差旅系统装上了一双敏锐的眼睛，能够实时捕捉到每一笔订单的支出情况，为企业的财务管理提供了有力的支持。
创新产品应用革新体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式堪称一场革命。对于业务人员来说，因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这就像为业务人员提供了一把便捷的钥匙，让他们在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像给财务人员配备了一个智能助手，大大提高了工作效率。同时，企业差旅系统的连接能力非常强大，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动，就像打通了企业财务的任督二脉。
显著成效见证实力
动力源应用合思的解决方案后，企业差旅系统及整体财务状况取得了显著的成效。
数据互通效率飙升
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。在企业差旅系统中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在差旅过程中可以更加轻松地选择最优的消费方案。
成本节约管理升级
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工制作单据中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制单到智能制单，让财务管理更加精细化。在企业差旅系统方面，管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，就像在迷雾中找到了一盏明灯，能够更加清晰地把握企业的财务状况。
携手合思共赴未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，尤其是在企业差旅系统的优化上，成功解决了其在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和精细化管理。动力源就像一艘经过精心改造的巨轮，在合思的助力下，能够更加稳健地航行在商海之中。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，必将在财务数智化领域发挥更大的作用，为更多企业的企业差旅系统及整体财务数字化转型提供更优质的解决方案，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将与您携手共进，共同开启高效、合规、低碳的财务新时代，为企业的发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思的企业差旅系统及相关财务数字化解决方案，感受合思带来的变革。
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