在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司的案例，看看合思是如何助力其提升团队报销效率，实现财务数字化转型的。
动力源：数字化转型之路上的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的实力不容小觑。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30+个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展和业务的拓展，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化转型效果存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点：多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务场景下的报销规则和流程差异较大，增加了管理难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了报销管理的混乱。这些问题严重影响了团队报销效率，制约了企业的发展。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和不一致问题。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思打破了系统之间的数据壁垒，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
产品应用：打造无需报销新模式
在产品应用方面，合思为动力源引入了无需报销模式。这种模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。在消费过程中，系统会根据申请单和差标进行管控，确保消费行为符合公司规定，实现消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，极大地提高了团队报销效率。 -
系统连接能力：加速业务处理
合思的系统连接能力非常强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据也能跨系统同步应用。这使得业务处理和数据统计效率大幅提升，让企业能够更加迅速地做出决策。
显著成果：效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
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操作体验革新，团队报销效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，团队报销效率提升了300%。员工再也不用在繁琐的报销流程中耗费大量时间，能够更加专注于核心业务工作。 -
会计工作量缩减，人员成本节约
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。 -
员工体验优化，消费更便捷
对于员工来说，合思的解决方案也带来了诸多便利。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、便捷报销。 -
财务管控加强，合规性提升
合思的解决方案还加强了财务管控，让财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更加准确地掌握企业的财务状况，及时发现和解决问题，确保企业的财务安全。
未来展望：携手共进，持续创新
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和合规经营。在合作过程中，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
众多像动力源这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型的成功，如果你也想让企业在财务领域取得突破，提升团队报销效率，不妨选择合思，开启属于你的财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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