在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖多板块，其产品更是深度应用于众多国家重点建设项目。2022 年，动力源更是凭借自身实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化的道路上也曾面临诸多难题。
幸运的是，动力源在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩短至 1 周以内，效率提升高达 300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约 50%。这样惊人的转变，无疑吸引了众多企业的关注，也让我们看到了合思在解决企业财务数字化难题方面的强大实力。下面，让我们深入探究合思是如何助力动力源实现这一蜕变的。
动力源财务困境：数字化转型的艰难跋涉
2011 年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，本以为能够借此提升财务工作的效率和质量，然而现实却不尽如人意。
由于多个系统之间缺乏有效的整合，整体流程变得异常复杂，系统壁垒高耸。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则需要手动录入报销数据，像发票验真这类基础工作更是占据了他们大量的时间。
此外，系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息在多个系统中被分散管理，这使得财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同的费用还对应着不同的支付方式，这进一步增加了财务工作的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案，而合思的出现，宛如一道曙光，照亮了动力源的财务数字化之路。财务人员发票工具在解决这些问题中起到了至关重要的作用，它能够帮助财务人员更高效地处理发票相关工作，减少手动操作的繁琐，提高工作效率。
合思解决方案：精准破局的智慧之钥
合思针对动力源的具体情况，制定了一套全面且精准的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的高效同步。将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。财务人员发票工具在数据同步过程中，能够确保发票信息的准确传输和整合，为后续的财务处理提供坚实的基础。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，财务统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后实现一键归档。这一系列自动化的操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。财务人员发票工具在无需报销模式中，能够对发票进行智能识别和处理，确保发票信息的准确无误，减轻了财务人员的工作负担。
另外，合思的系统连接能力十分强大。采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，这大大加快了业务处理和数据统计的效率。财务人员发票工具借助强大的系统连接能力，能够与其他系统进行无缝对接，实现发票信息的共享和交互，进一步提升了财务工作的协同性。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
对于员工而言，报销周期的大幅缩短是最直观的感受。从原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。申请单信息能够自动赋值，还能聚合消费信息，实现同屏比价。这不仅极大地缩短了员工填报时间，还简化了报销流程，提升了员工的使用体验。财务人员发票工具在员工报销过程中，能够帮助员工快速准确地处理发票，提高报销的成功率和效率。
对于财务人员来说，工作量的大幅缩减和人员成本的节约是实实在在的好处。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。人员成本节约约 50%，让企业在财务人力方面的投入更加合理。财务人员发票工具的智能化功能，如发票真伪查验、发票分类整理等，为财务人员提供了极大的便利，提高了工作质量。
从企业管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。财务人员发票工具为企业的全程管控提供了有力的支持，通过对发票数据的分析和挖掘，为管理者提供有价值的决策依据。
动力源反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信赖，也证明了合思在解决企业财务数字化难题方面的专业能力和服务水平。财务人员发票工具在动力源的应用中得到了充分的验证，其高效、便捷的特点得到了财务人员的一致好评。
未来展望：携手共进，持续创新
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，持续推动动力源的财务数字化进程。相信在合思的助力下，动力源将在财务数字化领域取得更加辉煌的成就。财务人员发票工具也将随着双方的合作不断升级和完善，为动力源的财务工作提供更加强大的支持。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让财务人员发票工具为您的企业财务工作带来全新的变革。
