在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的积极践行者，而合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的降本增效成果，尤其在差旅管理流程规范方面发挥了重要作用。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅管理流程规范上取得了巨大进步。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，让差旅管理流程规范更加高效，操作体验也得到全面革新。
动力源：传统模式下的差旅管理困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体效果却不尽如人意。差旅管理流程规范在传统模式下问题重重，流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型目标差距较大。
在2021年与合思合作前，动力源的差旅管理流程规范存在诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了差旅管理流程规范的准确性和合规性。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏，差旅管理流程规范面临巨大挑战。
合思方案：精准破解动力源差旅难题
面对动力源在差旅管理流程规范方面的困境，合思提供了针对性强且有效的解决方案。
-
系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让差旅管理流程规范不再受限于多个系统的独立运行，告别了多系统繁复操作。 -
无需报销：提升员工体验
在差旅管理流程规范中，合思推出的无需报销模式带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让差旅管理流程规范更加简洁高效，减少了人为错误和繁琐环节。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了差旅管理流程规范。
显著成效：动力源差旅管理焕新颜
合思解决方案的应用，让动力源在差旅管理流程规范方面取得了显著成效。
-
效率大幅提升
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成果直接体现了差旅管理流程规范的优化带来的效率提升，为企业节省了大量的时间和成本。 -
员工体验升级
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷，差旅管理流程规范更加人性化。 -
财务合规高效
财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，差旅管理流程规范更加严谨合规。 -
管理精准决策
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅管理流程规范更加科学合理。
高度认可：动力源点赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步完善差旅管理流程规范。
携手未来：动力源与合思共谱新篇
未来，动力源将继续与合思深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思解决方案的优势，在差旅管理流程规范等方面实现更多业务目标。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，让差旅管理流程规范更加科学高效，不妨选择合思，开启企业的全新发展篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其为企业带来的变革与提升。
