在企业财务管理的广阔天地中，数字化转型已成为时代的潮流。北京动力源科技股份有限公司作为行业的先锋，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验得到全面革新，员工报销周期整整缩短了3周。同时，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步增强。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其背后的成功秘诀。
动力源：数字化浪潮中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在实际运行过程中，问题逐渐凸显。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的效果相差甚远。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据则需要财务人员手工录入系统。发票的验真、查重工作只能手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，不仅效率低下，还容易出现错误。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。企业报销系统的落后，成为了动力源进一步发展的阻碍。
合思方案：打通企业报销系统的任督二脉
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的重重困难，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通。
合思提出的“无需报销”理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的企业报销系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：企业报销系统焕发新活力
应用合思的解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期缩短了3周，整体效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，让企业报销系统焕发出新的活力。
动力源反馈：合思是值得信赖的伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思的企业报销系统能够满足企业多样化的需求。
未来展望：携手共创数字化新未来
展望未来，动力源与合思将继续深入合作。随着动力源业态和组织的不断变化，合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将共同探索更多的数字化解决方案，进一步提升企业的财务管理水平和竞争力。企业报销系统也将在不断的优化和升级中，为动力源的发展提供更强大的支持。
众多像动力源这样的企业，已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业是否也渴望抓住这一机遇，开启财务数字化转型之旅呢？选择合思的企业报销系统，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的企业报销系统，亲身感受数字化带来的变革与提升。
