在当今竞争激烈的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着成本控制、合规管理和运营效率提升等诸多挑战。财务数智化作为一种创新的解决方案，恰似船上的先进导航系统，正逐渐成为企业实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业在财务数智化的浪潮中破浪前行。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，传统的财务模式犹如一座陈旧的迷宫，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大痛点。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的房间之间来回奔波，浪费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务合规带来了极大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源传统财务模式的顽疾。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度就像一盘散沙，难以落地实施。这不仅影响了企业的运营效率，也使得企业的管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。
合思：为动力源量身定制的解决方案
合思针对动力源的痛点，提供了一套全面而系统的解决方案，犹如一位技艺精湛的工匠，为动力源打造了一把开启财务数智化大门的金钥匙。
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系统数据同步 打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的信息壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
无需报销 重塑商旅出行体验
合思的“无需报销”模式，是对传统商旅出行流程的一次颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，就像在舒适的旅途中轻装上阵，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
强大连接能力 加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加流畅。
合思方案：为动力源带来显著成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，犹如一场及时雨，滋润了动力源在财务数智化道路上干涸的土地。
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多系统集成 操作体验革新
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验提升 流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在购物时能够轻松比较不同商品的价格，选择最适合自己的消费方式。 -
财务合规高效 释放工作精力
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
全程管控 实时掌握经营数据
合思的解决方案让动力源的管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，就像在黑暗中找到了一盏明灯，让企业的发展方向更加清晰。
合思优势：引领财务数智化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源等企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业在财务数智化的道路上不断前行。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力，共同开启财务数智化的新篇章，实现员工差旅体验优化和企业的可持续发展。
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