在数字化浪潮的席卷下，企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。在市场竞争愈发激烈的当下，企业迫切需要提升管理效率和竞争力，以应对各种挑战，实现可持续发展。而财务数字化作为企业管理的核心组成部分，对于企业的发展至关重要。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，在企业财务数字化转型领域积累了丰富的经验和众多成功案例。它为众多企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的新机遇，也为企业解决多系统林立、数据孤岛、费用管控难等财务难题提供了全新思路。
探秘北京动力源：传统财务模式的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此广泛的业务布局和复杂的组织架构，使得动力源的财务管理面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着公司的发展，这些系统逐渐暴露出问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，操作体验差。到2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。
公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。传统的财务管理模式已经难以满足企业发展的需求，审批流程在线管理成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：破解动力源财务困局的密钥
面对动力源的财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中审批流程在线管理成为了关键的一环。
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系统集成：打破数据壁垒
合思通过强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现了动力源多个系统的集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让审批流程在线管理更加顺畅。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步优化了审批流程在线管理。
显著成效：动力源财务转型的华丽蜕变
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，审批流程在线管理得到了极大的优化。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
全程管控：摆脱传统费控模式
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，而审批流程在线管理也将在其中发挥更加重要的作用。
展望未来：合思引领企业财务数字化转型潮流
合思的财务数字化解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的效率提升和成本节约，帮助企业实现了降本增效、合规经营的目标，有效解决了企业面临的财务难题。在审批流程在线管理方面，合思展现出了强大的实力和卓越的效果。
随着数字化时代的不断发展，越来越多的企业将面临财务数字化转型的挑战。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，有能力为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在市场竞争中脱颖而出。
如果你也希望提升企业的财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验审批流程在线管理的便捷与高效。
