在当今数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增，宛如一颗璀璨的明星，照亮了企业财务数字化转型的道路。然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，而是充满了重重挑战与数字鸿沟。
凭证类型繁多，格式杂乱无章，协同困难重重，以及易丢失等问题，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求已有一定了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业更是尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，大量受访者选择不查验电子凭证，为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。
电子凭证数字化转型所面临的多样性和复杂性，也让企业头疼不已。多数受访者认为，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档，也面临诸多难题。
面对这些行业痛点，合思推出了专业的数字会计解决方案，为企业的财务数智化转型带来了曙光。
财务数智化全景护航：合思解决方案概览
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在财务的海洋中挖掘更多净利润。
合思的数字会计解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个完整的财务服务生态系统。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络，确保了能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思的数字会计解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台，犹如一台精密的财务机器，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项功能。
系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。对接银行账户后，可实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。根据预设规则，系统还能自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，如同一位忠诚的卫士，保护着企业的敏感信息和数据安全。同时，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，丰富的培训资源也供用户学习和参考。
合思方案应用：多场景铸就显著成效
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零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思数字会计解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
建设企业的业财协同变革
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读品牌的综合提升
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。 -
教育服务品牌的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是企业经济业务数据的数据治理过程。电子凭证数字化转型的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势。
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。
合思的数字会计解决方案拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化升级，不妨选择合思的数字会计解决方案。合思为新客户提供免费试用，您可以获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。您可拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启您的财务数智化之旅。
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