在数字经济浪潮奔涌不息的当下，习近平总书记在党的二十大报告中高瞻远瞩地强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，仿佛一道道数字鸿沟横亘在前行的道路上。在此关键时刻，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了强大动力。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧工匠，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，在电子凭证数字化转型的赛道上稳步前行。
合思产品：智能财务的贴心伙伴
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，它就像一位贴心的财务管家，致力于简化报销流程，提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务工具箱，满足企业多样化的财务需求。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业无论在何种消费场景下，都能享受到合思带来的便捷服务，真正做到财务收支管理的无缝衔接。合思财务收支管理平台更是企业优化经济业务流程的得力助手，能够推动电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的财务管理更加高效、规范。
核心功能：科技赋能财务新体验
合思的核心产品/技术功能犹如一颗颗璀璨的明珠，闪耀着科技的光芒，为企业财务管理带来了全新的体验。
差旅申请功能支持员工在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这就好比有了一位智能秘书，帮助员工轻松完成差旅申请流程，节省了大量的时间和精力。同时，商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，让商务旅行的安排变得更加便捷高效。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。自动记账功能可根据预设规则将费用分录到相应会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能则能妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。
AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它就像一位智慧的参谋，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。移动端应用使用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的移动化、便捷化。
优势凸显：合思引领数字化变革
在电子凭证会计数据标准试点工作中，合思展现出了强大的实力和独特的优势，助力企业解决了电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如某知名挂面厂商，通过合思平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了新的活力。
相比传统报销模式，合思平台的报销数字化转型趋势明显。抽取部分企业数据显示，2021 – 2023年报销单处理量从80w + 增长到900w + 。这充分证明了合思平台在提高报销效率方面的显著成效。同时，合思平台能有效推动企业迈向无需报销的高级阶段。如艾瑞咨询与合思提出的“无需报销分级标准”中，部分企业借助合思平台从L3向L4过渡，甚至有企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现了报销周期缩短，让企业的财务管理更加高效。
应用案例：合思成效看得见
合思的产品在实际应用中取得了显著的效果，众多企业通过与合思合作，实现了财务数字化转型，提升了管理效率，降低了成本。
某国民经典零食品牌，面临着销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程闭环管理，报销周期缩短，让企业的资金流转更加顺畅。
某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通等。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，报销周期缩短，提升了企业的整体竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临着企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，报销周期缩短，让企业的财务管理更加规范、高效。
未来展望：合思铸就美好财务未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了管理效率，降低了成本，实现了合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的征程中，合思无疑是一位坚定的开拓者和引领者。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥技术优势，推出更多创新型的产品和服务，满足市场多样化需求，推动行业的进步和发展。合思秉承绿色环保理念和社会责任感，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，致力于构建更加美好的未来。
同时，合思拥有强大的研发团队和合作伙伴网络，将持续投入研发力量，不断迭代产品功能和性能，在全球范围内拓展市场和影响力。如果你也想体验合思带来的高效财务管理解决方案，实现报销周期缩短，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
