合思助力企业实现科学费用管理

合思助力企业实现科学费用管理
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着日益复杂的市场环境和愈发激烈的竞争压力。财务数字化转型,已然成为提升企业竞争力和管理效率的关键所在。众多企业在推进财务数字化的进程里,遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控困难等一系列难题,迫切需要专业且高效的解决方案来化解这些痛点。

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,精心打造了全方位的财务数字化解决方案。该方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的科学费用管理提供了有力支持。

合思全景:开启财务数智化新篇

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的科学费用管理搭建了坚实的基础。

核心利器:铸就科学费用管理之基

  • 合思费控:发票管理的智慧引擎
    合思费控支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率,为企业的科学费用管理提供了精准的数据支持。

  • 合思商城:消费报销的便捷之选
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,有效节省成本。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让费用管理更加便捷高效,是科学费用管理的重要一环。

  • 合思BI:数据洞察的决策助手
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过差旅分析报告,企业能随时了解不同期间的差旅费分布情况,为业务决策提供有力的数据支撑,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程,是科学费用管理中不可或缺的决策工具。

  • 银企直联:支付效率的提升法宝
    银企直联可实现实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现,确保企业资金支付的安全与高效,为科学费用管理提供了坚实的保障。

优势凸显:对比传统尽显卓越

  • 无需报销:员工体验的质的飞跃
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利。员工报销周期大幅缩短,就像动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,如动力源会计人员成本节约了50%,真正实现了科学费用管理带来的高效与便捷。

  • 数据互通:打破传统数据壁垒
    与多系统操作体验差、数据分散的传统模式相比,合思可实现多系统集成,数据互通,打破数据孤岛。例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为科学费用管理提供了全面、准确的数据支持。

  • 预算管控:前置防线保障合规
    与传统预算管控难落地的情况相比,合思可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业费用支出在合理范围内,实现科学费用管理的合规性。

案例见证:多行业彰显价值

  • 动力源:电源行业的变革典范
    动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为电源行业的科学费用管理树立了典范。

  • 汉威科技集团:气体传感领域的创新先锋
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为气体传感领域的科学费用管理带来了新的突破。

  • 派克新材:金属锻件行业的效率标杆
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,成为金属锻件行业科学费用管理的效率标杆。

  • 江西中机:合资企业的管理楷模
    江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,是合资企业科学费用管理的楷模。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,成功解决了多系统集成、费用管控、预算管理等诸多难题,助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的科学费用管理提供了强大的支持。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验科学费用管理带来的卓越效果,不妨点击免费试用合思的解决方案。

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captaincaptain
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