在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如置身于变幻莫测的海洋,面临着复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键“舵手”。众多企业在这一转型之路上奋力前行,却也遭遇了重重挑战。多系统林立,如同孤立的岛屿,数据难以互通,形成了数据孤岛;报销流程繁琐冗长,效率低下,仿佛陷入了迷宫;预算管控如同雾里看花,难以真正落地。
北京合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业在财务数字化转型的海洋中乘风破浪。
合思全景:科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,于2014年毅然踏上征程。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思怀揣着为企业挖掘更多净利润的愿景,搭建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同稳固的基石,为产品和服务提供坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而强大的服务网络。
核心功能:发票智能处理解锁财务新体验
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,为企业带来了一场财务报销的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程流畅高效,大大减轻了员工和财务人员的负担,实现了发票智能处理的高效应用。 -
系统集成:打破数据壁垒实现互联互通
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,如同搭建了一座数据桥梁,实现了基础数据和业务数据的互联互通。这一举措打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过发票智能处理,不同系统间的数据能够准确、及时地传递和共享,提高了企业整体运营效率。 -
预算管控:精准把控财务命脉
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。在这个过程中,发票智能处理发挥着重要作用,确保每一笔费用都在预算范围内,有效避免了费用超标,降低了企业经营成本。 -
发票智能校验:守护财务数据真实准确
合思费控的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它如同一位严谨的财务卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
优势对比:合思重塑财务系统新标杆
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效率提升:开启财务高效新时代
传统财务系统操作流程复杂,宛如一团乱麻,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的数字化解决方案则如同锐利的剪刀,将这团乱麻迅速剪断。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。发票智能处理在其中发挥了关键作用,让报销流程更加简洁、高效。 -
成本节约:精打细算降低企业开支
传统财务系统在发票验真、查重、手工录入等基础工作上耗费大量人力和时间,如同一个无底洞,不断吞噬着企业的资源。而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,如同一位精明的管家,大大降低了这些成本。同时,通过预算管控有效避免费用超标,进一步降低了企业经营成本。 -
数据安全:筑牢财务数据安全防线
合思采用先进的技术和安全措施,如同为企业财务数据穿上了一层坚固的铠甲,保障了企业财务数据的安全和隐私。而传统财务系统在数据传输和存储过程中可能存在安全隐患,如数据泄露、丢失等问题。发票智能处理过程中的数据加密和安全验证,让企业数据安全无虞。
行业典范:合思助力企业破茧成蝶
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动力源:打通数据脉络提升报销效率
动力源在发展过程中面临着多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过发票智能处理,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:优化财务流程实现高效核算
汉威科技存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。合思采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,借助发票智能处理,解决了这些难题。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 -
派克新材:强化成本管控提升核算效率
派克新材在企业高速发展过程中遇到了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。合思运用合思费控 + 银企直连的方案,通过发票智能处理,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 -
江西中机:精细费用管理提高报销效率
江西中机面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。合思借助合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案,利用发票智能处理,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
展望未来:合思引领财务数字化新纪元
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验,为企业提供了高效、便捷、安全的财务数字化解决方案。在发票智能处理等核心功能的助力下,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务。相信在合思的推动下,企业的财务数字化转型将迎来更加美好的未来,为企业的发展注入强大的动力。
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