在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着业务飞速发展、组织架构日益复杂的挑战。传统的财务报销和管理模式宛如老旧的马车，在新时代的道路上显得力不从心。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、数据分散、信息滞后等问题如同顽疾，困扰着企业的发展。企业进行财务数字化转型，已然成为势在必行的选择。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。其凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业解决财务难题，实现差旅审批流程优化。
产品背景与行业痛点：传统财务报销的困局
在企业财务报销和管理的领域，诸多痛点如同荆棘一般，阻碍着企业的前行。不同类型的企业，都在传统财务报销模式下苦苦挣扎。
动力源在财务数字化转型的道路上，遭遇了大量自研系统难整合的困境。员工申请单需要在各个系统间来回切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得工作效率低下，差旅审批流程优化更是无从谈起。
汉威科技集团作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本，差旅审批流程也因此变得混乱不堪。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务与技术人员出差频次高、范围广。手工填写报销单难以规范，效率极其低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，差旅审批流程的繁琐严重影响了企业的运营效率。
江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理。财务人员需要连续数周加班，甚至需要借调人员参与。审批管理颗粒度不足，流程冗长，业务人员高频次出差、高额垫资，纸质单据流转还常出现遗失等问题，差旅审批流程的不合理给企业带来了极大的困扰。
解决方案概述：合思的破局之道
合思针对企业在财务报销和管理方面的痛点，提供了一套全面的解决方案，为差旅审批流程优化提供了有力支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统通过多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了工作效率，也为差旅审批流程优化提供了数据支持。
合思提供的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作使得差旅审批流程更加简洁、高效。
核心功能与优势：合思产品的强大实力
合思产品拥有众多核心功能，这些功能为差旅审批流程优化提供了坚实的保障。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后，财务核算效率提升了90%，员工报销周期大幅缩减至1周以内，差旅审批流程也因此更加顺畅。
合思商城为员工提供了便捷的消费渠道，聚合多个商旅平台的价格，实现同屏比价，节省了成本。尚品食品使用合思商城后，员工无需垫资，差旅成本显著降低，差旅审批流程也更加清晰明了。
合思BI能够生成高效透明的数据分析报表，为企业管理层提供决策依据。江西中机使用合思BI后，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，有助于对差旅审批流程进行精准优化。
合思系统具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。亿嘉和科技使用合思费控后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，差旅审批流程得到了极大的优化。
应用场景与案例：成功企业的经验借鉴
众多不同行业、不同类型的企业使用合思产品后，都取得了显著的成效，差旅审批流程得到了有效优化。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，差旅审批流程变得更加高效。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅审批流程更加规范。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，差旅审批流程的优化效果显著。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后，单据审批时间缩短了30%，财务审核时间缩短了30%，员工报销时间缩短了40%，维送款时间缩短了50%，报表数据统计时间缩短了50%，凭证制单时间缩短了60%，管理报表查看时间缩短了50%，整体效率显著提升，差旅审批流程得到了全面优化。
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。员工报销周期大幅缩短、财务核算和付款效率显著提升、费用管控更加有效等。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业不同的需求。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，实现差旅审批流程优化，不妨尝试合思的财务数智化产品和服务，现在就可以免费试用，开启高效财务管理新篇章。
