在市场费用管理的数字化浪潮中，动力源作为行业先驱，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互联互通，操作体验全面革新，彻底解决了多系统林立导致的数据孤岛问题，在财务数字化市场费用管理方面实现了突破性进展。
动力源：市场费用管理困境下的探索者
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，市场费用管理面临诸多挑战。
在2021年，动力源遭遇了多系统操作体验差的难题。员工在申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作流程严重影响了工作效率。同时，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题也日益凸显，市场费用管理效率低下。
合思方案：市场费用管理的创新破局之法
为了解决动力源在市场费用管理方面的难题，合思提供了针对性强且极具创新性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让市场费用管理的数据更加准确和及时。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，让市场费用管理流程更加简洁高效。
再者，合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为市场费用管理提供了有力支持。
最后，合思费控通过多系统集成，为动力源打造了一站式新体验。它承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统壁垒，让市场费用管理更加顺畅。
显著成效：市场费用管理的质的飞跃
动力源应用合思解决方案后，在市场费用管理方面取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验，让员工能够更加专注于市场业务拓展。
对于会计人员而言，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力显著降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如市场费用的分析和预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业市场费用管理信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。财务制度得以更好落地，数据报表无需依赖手工统计，耗时费力的情况得到改善，管理者能够实时掌握市场费用管理数据信息，为企业的市场战略决策提供了有力支持。
各方反馈：市场费用管理解决方案获高度认可
动力源相关人员对合思的市场费用管理解决方案给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的市场费用管理需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的市场费用管理。”
员工切实感受到了数字化带来的便利。因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，报销流程简化，使用体验良好，让他们能够更加轻松地投入到市场业务工作中。
财务人员对会计工作量的大幅缩减和工作压力的降低表示满意，能够将更多精力投入到市场费用的分析和规划等更有价值的工作中。
管理者对能够实时掌握财务数据、进行高效决策表示认可，认为合思的解决方案有助于企业的市场费用合规经营和发展。
未来展望：市场费用管理数字化新征程
动力源与合思将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的市场费用管理。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，有能力为更多企业提供财务数字化支持，帮助企业在市场费用管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案在市场费用管理方面取得了显著成效，其他企业也可借鉴这一成功经验，积极采用合思的财务数字化解决方案，提升自身在市场费用管理方面的竞争力。现在就行动起来，选择合思，让有限的资源在市场费用管理中发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。如果你也想体验高效的市场费用管理，不妨免费试用合思的解决方案。
