在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了该领域的佼佼者。
合思是一家专精特新企业，多年来累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。而合思在优化票据归档流程方面，更是有着卓越的表现。
合思业务全景：财务数智化一站式服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中，票据归档流程得到了极大的优化和整合。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个全流程中，票据归档流程成为了其中重要的一环，实现了高效、准确的票据管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅消费过程中产生的票据，也能通过合思商城的系统，顺利融入到票据归档流程中。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。票据作为会计档案的重要组成部分，其归档流程在合思档案的支持下，变得更加规范和高效。
核心产品揭秘：功能与技术驱动票据归档升级
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合思费控：精细管理票据全流程
合思费控的功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在发票管理方面，可实现消费明细清晰，高效透明管理，发票电子档案保存，验真查重。这一系列功能确保了票据在流转过程中的准确性和合规性，为票据归档流程提供了坚实的基础。
资金支付能实现单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400 + 家银行，有支付计划。预算管控可超标预警，有多维度费控模型，能实时跟踪预算执行进度。智慧财务可对接主流财务软件，实现自动化记账。这些功能让票据的资金流和业务流更加清晰，进一步优化了票据归档流程。 -
合思商城：智能比价助力票据高效管理
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这个过程中，每一笔消费产生的票据都能通过系统进行有效的管理，并且能够与其他业务环节紧密结合，使得票据归档流程更加顺畅。 -
合思档案：科技赋能票据归档高效安全
合思档案具有应收尽收，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。快速检索支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。无序归档功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。零打印实现档案不打印，助力双碳目标落地。这些特点让票据归档流程更加高效、安全，同时也符合环保要求。 -
收支管理：三流合一优化票据归档环境
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这使得企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。在这样的环境下，票据归档流程能够更好地与企业的整体业务相融合，提高了票据管理的效率和准确性。
合思优势凸显：对比传统模式重塑票据归档格局
与传统财务模式相比，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，保证数据安全合规100%。在票据归档流程方面，大大提高了效率，减少了人力和物力的浪费。
合思商城帮助企业在差旅费用方面实现了大幅节约。例如，徐福记企业使用合思商城后，差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中，差旅产生的票据管理更加规范，票据归档流程也更加高效。
合思档案让档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。对于票据归档流程来说，这些优势使得票据的整理、存储和查询更加便捷，提高了工作效率。
收支管理使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这有助于企业更好地管理票据的资金流和业务流，进一步优化票据归档流程。
实际案例见证：合思产品优化票据归档成效显著
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在这个过程中，动力源的票据归档流程得到了极大的优化，提高了财务管理的效率。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅过程中产生的票据管理更加有序，票据归档流程更加顺畅。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数350亿次，单据总量50W + ，单据与单据关联次数800亿次，某客户2023年6月入库数据加载时间30秒，关联匹配时间15分钟。这充分展示了合思档案在大规模票据管理和归档流程中的高效性和稳定性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务数智化解决方案，助力其在财务数字化转型进程中发展。在这个过程中，汉威科技集团的票据归档流程也得到了优化，提高了财务管理的水平。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在优化票据归档流程方面发挥了重要作用，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，体现了合思在市场中的广泛认可度。
未来，合思将凭借其弹性敏捷、广泛连接的特点，继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业在财务数智化道路上不断前进，进一步优化票据归档流程。如果您想体验合思在财务数智化以及票据归档流程优化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化新征程。
