在企业的日常运营中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常为高昂的管理成本和有限的储存空间而忧心忡忡，他们感叹：“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”财务人员也满腹怨言，面对海量的档案数据，整理工作不仅枯燥繁复，还耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认，让他们的工作热情消失殆尽。业务人员同样深受其扰，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据的留存和上交让他们疲于应付。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在这样的困境下，企业急需一种高效、智能的财务文件管理方法来摆脱困境，合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠。该公司创立于2014年，多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，致力于帮助企业解决内外交困的档案管理问题。通过合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展注入新的活力。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，无论企业处于何种场景，都能满足其档案管理的需求。这种全方位、个性化的服务，无疑为企业提供了一种优质的财务文件管理方法。
使命愿景：挖掘财务档案数据价值
合思档案的目标不仅仅是成为一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它怀揣着助力企业实现财务数字化转型的伟大使命，与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
在当今数字化时代，企业的决策需要更加精准和科学。合思档案通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。它能够帮助企业提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。同时，挖掘财务档案数据价值也是合思档案的重要愿景。通过对财务档案数据的深入分析和利用，企业能够更好地了解自身的财务状况，为未来的发展制定更加合理的战略。这种对财务档案数据价值的挖掘，正是一种先进的财务文件管理方法的体现。
核心模块：功能强大的管理利器
- 大数据解决方案：海量数据高效处理
合思档案的大数据解决方案犹如一位超级数据管家，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，全面提高档案管理效率。通过对数据的高效处理，企业能够快速获取所需信息，释放档案数据的价值。这种强大的大数据处理能力，为企业提供了一种高效的财务文件管理方法。 - 档案扩展解决方案：灵活管理各类档案
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论企业的档案类型多么复杂，合思档案都能轻松应对，为企业提供了一种灵活多变的财务文件管理方法。 - 费控系统：多系统连接实现自动匹配
费控系统是合思档案的一大特色功能，它连接了税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统，实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过这种多系统的连接和自动匹配功能，企业能够减少人工操作，提高工作效率，为企业提供了一种便捷的财务文件管理方法。 - 数电票解决方案：全流程闭环管理
随着数字化时代的发展，数电票的应用越来越广泛。合思档案的数电票解决方案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现了数电票全流程闭环管理。这种对数电票的高效管理，为企业提供了一种符合时代发展需求的财务文件管理方法。
功能亮点：创新引领管理变革
- “四性检测+业务检测”：保障数据完整性
合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。这种严格的检测机制，为企业提供了一种安全可靠的财务文件管理方法。 - 混序归集免组装：提高归档效率
纸质原文件混序归档是合思档案的一大创新亮点。它实现了随到随归、无需排序及组装，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。这种混序归集免组装的方式，为企业提供了一种高效便捷的财务文件管理方法。 - 规则引擎，自动组装：减少人工工作量
会计档案关联规则可视化配置是合思档案的又一特色功能。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。这种规则引擎自动组装的方式，为企业提供了一种节省人力成本的财务文件管理方法。 - 字段映射，查阅便捷：提升查询分析效率
已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。这种映射方式让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。为企业提供了一种高效的查询分析财务文件管理方法。
显著优势：超越传统管理模式
- 节约成本：降低企业负担
合思档案在节约成本方面表现出色。它能够70%节约纸张成本，75%节约整理成本，大大降低了纸质凭证输出耗材成本和档案室等存储空间需求。在当前经济环境下，企业的每一笔成本支出都至关重要，合思档案的这种节约成本优势，为企业提供了一种经济实惠的财务文件管理方法。 - 提升效率：实现自动化管理
合思档案能够实现90%检索效率提升，100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这种高效的管理方式，让企业的档案管理工作变得更加轻松快捷，为企业提供了一种高效的财务文件管理方法。 - 合规性强：满足政策要求
在合规性方面，合思档案表现卓越。它满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，通过相关安全认证和试点验收。企业无需担心档案管理的合规问题，为企业提供了一种合规可靠的财务文件管理方法。 - 灵活迭代：适应时代变化
合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，满足接收管理数电票的能力。在数字化时代，技术不断更新，企业的需求也在不断变化，合思档案的这种灵活迭代能力，为企业提供了一种与时俱进的财务文件管理方法。
目标用户与场景：精准满足各方需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，他们可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。对于归档员/财务人员而言，合思档案能够提高他们的工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。而外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
在不同的应用场景下，合思档案都能发挥出其独特的优势。无论是企业日常的档案管理，还是面临审计等特殊情况，合思档案都能提供一种高效、便捷的财务文件管理方法。
成功案例：实力见证卓越品质
海亮教育在使用合思档案后，取得了显著的成效。在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升工作效率和业务拓展方面的强大能力。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 +分公司且年数据量达2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思档案能够适应大型企业复杂的业务需求，为企业提供一种高效的财务文件管理方法。
中交水规院在使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这体现了合思档案在合规性和成本节约方面的优势。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这说明合思档案能够帮助企业更好地满足政策要求，提升档案管理的质量和效率。
结语：开启财务数字化转型之旅
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了一种优质的财务文件管理方法。它能够帮助企业解决传统会计档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
合思档案拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障。如果您的企业也渴望提升档案管理效率，实现财务数字化转型，不妨立即联系合思档案（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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