在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键时期。业财融合成为了这一进程中的关键制约点,财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
同时,企业费用支出管理困难重重。尽管费用支出在总支出中所占比重相对较少,但它却无处不在,涉及到企业的每一位员工。而且,处理这些费用支出不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,如同跗骨之蛆,困扰着企业的发展。
此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在疫情之后,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型已然势在必行。在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决这些痛点带来了希望。
科技先锋:合思公司与财务数智化产品揭秘
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其产品的研发和发展提供了坚实的保障。同时,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了广泛而深入的服务。这一系列的举措,为企业的差旅效率提升提供了有力的支撑。
使命愿景:引领企业迈向财务新境界
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。以数据赋能、协同、智能化等为发展方向,合思致力于提供费控管理领域的综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
在差旅效率提升方面,合思的使命和愿景也有着重要的体现。通过实现降本增效,企业可以在差旅费用的支出上更加合理,提高资金的使用效率。合规经营则确保了企业在差旅活动中的各项费用支出符合相关规定,避免了不必要的风险。而低碳运营则与当下的环保理念相契合,为企业的可持续发展奠定基础。
功能大观:解锁财务数智化模块新功能
- 聚合商旅:一站式差旅服务专家
合思的聚合商旅模块为企业提供商旅服务,集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商。通过该模块,企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付等功能。这不仅为企业节省了大量的时间和精力,还提高了差旅预订的效率和准确性。员工在进行差旅活动时,可以更加便捷地完成各项预订,无需在多个平台之间切换,从而大大提升了差旅效率。 - 费控报销:全流程费用管理大师
费控报销模块涵盖了费用报销的全流程管理,包括预算管控、申请审批、报销审核、票据管理等。该模块支持不同费控能力分级的需求,能够根据企业的实际情况进行灵活配置。通过对费用报销流程的精细化管理,企业可以有效控制费用支出,提高审批效率,减少报销出错率,从而实现差旅效率的提升。 - 收付款管理:资金自动化处理能手
收付款管理模块实现了企业收付款的自动化处理,提高了资金管理效率。在差旅活动中,涉及到大量的费用支付和报销,该模块可以实现资金的快速流转和准确结算,避免了人工操作带来的繁琐和错误。同时,自动化的处理方式也提高了资金的安全性,为企业的差旅活动提供了有力的资金保障。 - 财务收支经营分析:决策支持的智慧大脑
财务收支经营分析模块通过对财务数据的分析,为企业提供决策支持。在差旅管理方面,该模块可以帮助企业分析差旅费用的支出情况,找出费用控制的关键点,为企业制定合理的差旅政策提供依据。通过精细化的管理和决策支持,企业可以优化差旅安排,提高差旅效率。 - 电子会计档案:档案管理的安全卫士
电子会计档案模块实现了会计档案的电子化管理,提高了档案管理的效率和安全性。在差旅活动中产生的大量票据和费用记录,都可以通过该模块进行电子化存储和管理。这不仅方便了企业对档案的查询和使用,还减少了纸质档案的存储成本和管理难度,为企业的差旅管理提供了更加便捷和安全的保障。
创新之光:合思产品独特亮点闪耀
- 无需报销解决方案:智能化差旅报销新体验
合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点,建立了强内控机制。同时,员工在报销过程中可以享受到“无感知”的体验,全链路管理流程则以智能化为特点,实现了全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新解决方案,大大简化了差旅报销的流程,减少了员工的时间和精力消耗,提高了差旅效率。 - 广泛连接生态:打破系统壁垒的桥梁
合思拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得合思的产品能够服务于不同使用基础的主体,同时聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。在差旅管理方面,通过与其他系统的对接,企业可以实现数据的共享和流转,提高差旅预订和管理的效率。 - 数据赋能:驱动企业差旅管理升级
合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在差旅管理中,数据赋能可以帮助企业分析差旅行为和费用支出情况,找出存在的问题和优化空间,从而实现差旅管理的升级和差旅效率的提升。 - 中台架构:企业核心能力沉淀的利器
合思的中台架构能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在差旅管理方面,中台架构可以将不同模块的数据进行整合和分析,为企业提供更加全面和准确的差旅管理信息,提高差旅决策的科学性和准确性。
优势凸显:合思产品脱颖而出之道
- 丰富行业实践经验:满足多样化需求
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例,积累了丰富的行业实践经验。不同行业的企业在差旅管理方面有着不同的需求和特点,合思凭借其丰富的经验,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求,从而有效提升差旅效率。 - 强大技术实力:引领数字化变革
合思拥有自主研发的技术,不断强化数字化水平。通过AI、大数据等技术,合思关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少了低质量消耗。在差旅管理中,这些技术可以帮助企业实现智能预订、费用预测、风险预警等功能,提高差旅管理的智能化水平和效率。 - 完善服务体系:贴心陪伴企业成长
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务体系为客户提供了及时、专业的服务。在企业使用合思产品进行差旅管理的过程中,遇到任何问题都可以得到及时的解决,确保差旅管理的顺利进行。 - 融资优势:坚实资金保障发展
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和发展提供了坚实的资金保障。充足的资金使得合思能够不断投入研发,提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的差旅管理解决方案,助力企业实现差旅效率提升。
精准定位:目标用户与应用场景剖析
合思的财务数智化产品目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理有精细化需求的企业。这些企业在差旅管理方面往往面临着更多的挑战和问题,需要更加专业和高效的解决方案。
该产品适用于企业的费控报销、采购管理、资金管理、财务管理等多个场景,适用于企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。在差旅管理中,决策层可以通过财务收支经营分析模块了解差旅费用的支出情况,制定合理的差旅政策;财务部门可以通过费控报销和收付款管理模块对差旅费用进行有效的管控和结算;业务部门则可以通过聚合商旅模块更加便捷地进行差旅预订和安排。
成功典范:合思产品实践成果展示
- 医药行业:合规高效差旅管理新典范
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,银企直连,一键支付,满足了企业合规要求,提高了审批效率和支付效率。在差旅管理方面,该公司通过合思的产品实现了差旅费用的精细化管理,提高了差旅效率,为企业的发展提供了有力支持。 - 软件行业:智能化差旅管理的成功实践
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。在差旅管理中,该公司通过合思的产品优化了差旅流程,提高了差旅决策的科学性和准确性,实现了差旅效率的显著提升。 - 连锁经营行业:破解差旅管理难题的利器
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的费控解决方案,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。在差旅管理方面,该品牌通过合思的产品实现了差旅费用的有效控制和管理,提高了差旅效率,增强了企业的竞争力。
在当前的政策与需求双引擎推进下,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现差旅效率提升。
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