在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在传统财务管理中面临着诸多痛点，宛如前行路上的重重障碍。一方面，电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，而且大部分企业在会计凭证存储方面依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。
不仅如此，多数企业的电子凭证报销流程严重滞后。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。传统的发票报销流程和财务运作模式远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则认为涉及多个政府部门，协同困难，即便实现了电子归档也存在诸多问题。
面对这些难题，合思挺身而出，凭借其卓越的解决方案，为企业采购报销效率提升带来了新的希望。
合思：打造电子凭证数字化转型整体解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业采购报销效率提升奠定了坚实基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案就像一条紧密相连的链条，各个环节相互协作，确保了企业采购报销流程的顺畅进行。
此外，合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，能够将包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种来源的档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等技术，实现自动归档，管理范围涵盖内部的凭证、订单等以及外部的纸质发票及影像等多种会计类档案，进一步提升了企业的财务管理效率，为采购报销效率提升提供了有力支持。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台犹如一把多功能的钥匙，为企业打开了高效财务管理的大门，在提升采购报销效率方面发挥着重要作用。
平台的差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，让整个过程变得轻松快捷。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工还可通过易商卡进行线下消费，真正实现了无纸化报销，大大提高了采购报销效率。
发票采集功能更是独具匠心，它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，为采购报销效率提升提供了保障。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能则提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化策略，从而进一步提升采购报销效率。
值得一提的是，合思平台还具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，有效防止超支情况发生。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，为企业的决策提供了有力支持，有助于持续提升采购报销效率。
合思解决方案：多行业成功实践见证实力
合思的解决方案在不同类型的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著的成效，有力地推动了采购报销效率提升。
某国民经典零食品牌企业，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题，导致采购报销效率低下。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，采购报销效率得到了大幅提升。
一家主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本，采购报销效率显著改善。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，采购报销效率得到了有效提升。
世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，采购报销效率得到了质的飞跃。
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。
合思平台具有丰富的功能、良好的口碑和市场反响、持续更新升级的能力、强大的集成能力等众多优势，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种问题，有效提升采购报销效率。
此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的客户服务等。新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，并且有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。如果您想进一步了解合思如何助力企业采购报销效率提升，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，开启免费试用，亲身感受合思的魅力。
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