在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为关键制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要一环。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。后疫情时代，蓬勃发展的工业化推动着新一轮产业升级，技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显。为顺应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型迫在眉睫。
企业费控管理依据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级，而费控报销的最终发展方向是“无需报销”。在当前形势下，企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益强烈。正是在这样的大背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了高效的财务收支管理解决方案，特别是在自动化报销审批方面表现卓越。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，其中自动化报销审批功能更是得到了众多用户的认可。
自动化报销审批：合思平台的核心利器
- 费控管理层级升级，报销体验全面革新
合思平台全力支持企业费控管理从L1到L5的不同层级升级，在自动化报销审批方面有着卓越的表现。在L3初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节巧妙地纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，大大提升了报销体验，同时也让自动化报销审批流程更加顺畅。
到了L4中级无需报销阶段，企业能够在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。自动化报销审批功能使得整个流程更加高效，减少了人工干预，提高了报销的准确性和及时性。
而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在报销环节，更渗入到风险控制、业务决策等范畴。自动化报销审批成为企业财务管理的重要保障，为企业的健康发展提供了有力支持。
- 数据赋能，驱动自动化报销审批
财务天生具备数字化的力量，合思平台充分合理地运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策等功能，从而提升企业各部门的共同业绩。在自动化报销审批方面，平台能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了报销审批的效率。
基于数据分析，平台可以发现运营过程中的低效问题环节，为企业优化报销流程提供依据。同时，盘活数据能够支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，让自动化报销审批更加科学合理。
- 中台能力，助力自动化报销审批高效运行
在财智世界里，合思中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
在自动化报销审批过程中，合思中台发挥着重要作用。它能够打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式提供支持。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，让自动化报销审批更加高效、准确。
自动化报销审批：合思平台对比传统方式优势尽显
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效率提升，告别冗长报销流程
传统的L1手工报销阶段，企业费用管理能力和数字化水平较低，预算管控缺失。员工消费需要自行垫资、处理票据，报销流程冗长复杂，呈现出高投入、低产出、体验差的局面。而合思平台随着费控管理层级的提升，逐步实现无需报销，极大地提高了报销效率。自动化报销审批功能让报销流程更加便捷，员工无需花费大量时间在报销环节，企业也能够更快地处理报销业务，提高了整体工作效率。 -
业财融合，实现会计处理自动化
目前，许多企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般，数据衔接性有待提高。合思平台则能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。通过数据驱动财务预测和决策，实现业财融合。在自动化报销审批过程中，平台能够自动从业务系统中获取相关数据，进行报销审批，减少了人工录入和核对的环节，提高了数据的准确性和及时性。 -
适应多样需求，突破业财一体化瓶颈
部分企业在费用管理方面依赖OA系统以及财务系统，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有极强的连接性和场景定义能力，能够适应更加复杂多样的需求，实现业财一体化的突破。在自动化报销审批方面，平台可以根据不同企业的需求，定制个性化的报销流程和审批规则，满足企业多样化的管理需求。 -
广泛连接生态，拓展服务边界
合思平台拥有广泛连接的生态，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在自动化报销审批过程中，广泛的连接生态使得平台能够获取更多的数据源，实现更高效的审批流程。而一些同类平台可能在连接能力和服务范围上存在局限，无法提供如此全面的自动化报销审批服务。
自动化报销审批：合思平台多行业应用成果显著
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制药行业：费用管理合规高效
在中国某知名制药公司的应用中，营销会议中讲师及专家费用不清晰、无法追溯以及支付人工耗损严重等问题一直困扰着企业。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。自动化报销审批功能使得费用管理更加合规，支付效率大大提高，为企业节省了大量的时间和成本。 -
软件服务行业：审批效率提升成本削减
在中国某上市软件服务公司的应用中，审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题亟待解决。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。自动化报销审批功能提高了报销审批效率，削减了运维成本，让企业的财务管理更加高效。 -
连锁餐饮行业：降低风险提高运营效率
在中国某知名连锁餐饮品牌的应用中，报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题影响着企业的发展。合思提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。自动化报销审批功能降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，为企业的稳定发展提供了保障。
合思财务收支管理平台凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供了全方位财务数智化服务。特别是在自动化报销审批方面，平台展现出了强大的优势，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面持续发展，提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思平台能够推进企业流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，成为企业财务管理的有力支撑。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思平台作为重要的费控系统，将在企业财务数字化转型中发挥愈发重要的作用。
