在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 5 月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化宛如一场财务领域的革新风暴，它有利于优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗耀眼的明星，在财务领域闪耀着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，为企业的财务成本控制带来了新的希望。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的服务。
国民零食品牌的财务困境
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，深受消费者的喜爱。然而，其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链以及多种并行的销售渠道，却让管理流程变得异常繁杂。管理流程跨多个系统，效率低下，如同一个运转缓慢的机器，难以跟上时代的步伐。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。这使得企业在财务成本控制上举步维艰。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业就像一艘在波涛汹涌的大海中航行的船只，难以实现精细化成本管控，随时面临着被成本浪潮吞噬的风险。
纸电混合的会计档案更是让人头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，进一步增加了企业的财务成本。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的诸多财务挑战，合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购，同时还会有相应的对账单，让消费过程更加透明、清晰。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。即使是线下统一开票，也可进行线下结算和手工记账，满足不同企业的需求。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。这不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的安全性和完整性。
合思的解决方案还具备诸多实用功能。【合思费控】拥有便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让差旅报销变得轻松简单。【合思商城】具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的时间和精力。【合思档案】能够多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化和自动化。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为该零食品牌打开了财务成本控制的新局面，带来了显著的成果。
在差旅费用方面，年度节约 200 万 +。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这一数据的变化，直观地反映了合思解决方案在降低差旅成本方面的强大能力，为企业的财务成本控制做出了重要贡献。
财务入账效率提升 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的记账工作上，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策中，为企业的发展提供更有力的支持。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，让企业的业务和财务数据能够实时共享和交互。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理得以实现，打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务安全提供了坚实的保障。
合思优势引领未来转型
合思的解决方案在解决企业财务痛点方面表现卓越，如该零食品牌案例所示，能够实现降本增效、提升管理效率等目标，为企业的财务成本控制提供了有力的支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在未来，报销数字化转型已是必然趋势。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务成本控制成为企业生存和发展的关键。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思这样专业的平台，能够帮助企业更好地适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
