在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和优质的服务，在助力企业财务数字化转型方面成果斐然。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效等目标。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型故事尤为引人注目。接下来，让我们一同走进动力源的转型之旅，探寻合思是如何为其量身定制解决方案，实现财务数字化的华丽转身。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的市场竞争力和创新能力。
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。随着业务的不断拓展和系统的日益增多，动力源逐渐陷入了传统财务模式的困境。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间存在严重的壁垒，数据分散且信息滞后，无法实现有效的共享和协同。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展步伐。
合思方案：为动力源精准把脉开良方
面对动力源的财务痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥其系统连接能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让信息在不同系统间自由流动，员工无需再进行多系统的繁复操作，工作效率得到了极大提升。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，不仅提升了员工的幸福感，也让财务工作更加高效、准确。
此外，合思的系统还具备强大的流程优化能力。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。无论是费用分类与标记，还是其他财务数据的管理，都变得更加清晰、便捷。
显著成效：动力源财务转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在效率提升、成本节约等多个方面都取得了令人瞩目的成绩。
在效率提升方面，员工报销周期由普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了显著提升。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加科学、规范。同时，在费用分类与标记方面，系统的精准管理为企业的财务分析和决策提供了有力支持。
携手前行：共谱财务数字化转型新乐章
合思的财务数字化解决方案帮助北京动力源科技股份有限公司解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业选择合思后都取得了显著的成效。合思凭借其先进的技术和优质的服务，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身体验其为企业带来的变革与价值。
