实时差旅监控助力企业财务数字化转型

实时差旅监控助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困难。有些企业投入大量精力自研系统,却面临系统难以整合的困境。例如,部分企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期相去甚远。

还有些企业在费用管理方面问题频出,支出分散在多个系统,预算统计难以收口。企业的预算执行进度难以实时更新,给财务管理带来极大挑战。另外,报销流程繁琐也是许多企业的痛点。业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,效率低下,而且多级审批周期漫长,进度不透明。此外,发票处理难度大也让企业财务人员头疼不已。发票来源渠道复杂、种类繁多,每月大量的发票验真、查重、进项抵扣工作,占用了财务人员的大量时间和精力。

在企业为这些财务难题困扰之际,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的探索者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是备受认可的专精特新企业。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到“让有限更有效”。合思的愿景是为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,全面提升财务管理水平。在实时差旅监控方面,合思也有着独特的价值,能够帮助企业更好地掌控差旅成本和进度。

核心模块:构建财务数智化生态

  • 合思费控:发票管理专家
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。在实时差旅监控中,能及时对差旅发票进行管理和分析,为企业节省时间和成本。
  • 合思商城:聚合商旅新体验
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。实时差旅监控功能可实时了解员工的差旅预订和消费情况,让企业对差旅成本一目了然。
  • 合思BI:数据决策的有力助手
    合思BI可进行财务收支经营分析,生成多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据。在差旅管理方面,通过实时差旅监控数据的分析,管理者可以更好地优化差旅政策和预算。
  • 合思开放平台:打破数据壁垒
    合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。实时差旅监控的数据可以与其他系统进行交互,为企业的整体运营提供更全面的信息。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销模式:提升员工幸福感
    无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在实时差旅监控下,整个差旅费用的处理过程更加透明和高效。
  • 强大系统连接能力:加速数据流转
    合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。实时差旅监控数据能够及时准确地在各系统间传递,为企业决策提供有力支持。
  • 移动审批与AI技术:解放员工双手
    移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。在实时差旅监控中,员工可以随时随地提交差旅报销信息,提高了差旅管理的及时性。
  • 预算管控前置:精准把控成本
    合思通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。实时差旅监控可以实时跟踪差旅费用是否超出预算,为企业的成本控制提供有力保障。

产品优势:脱颖而出的秘诀

  • 广泛连接生态:实现数据互通
    合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等众多第三方系统进行数据同步和集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。在实时差旅监控方面,这种广泛的连接可以整合多方面的数据,为企业提供更全面的差旅管理视角。
  • 双轮驱动模式创新:提供灵活方案
    合思结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更灵活、高效的财务数智化解决方案。在实时差旅监控的应用中,不断创新的技术和模式能够更好地适应企业不同的差旅管理需求。
  • 以客户为中心服务:定制专属方案
    合思秉持以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和服务团队。能够根据客户的需求提供定制化的解决方案,并在项目实施过程中提供全方位的支持和服务。对于实时差旅监控,也能根据企业的具体情况进行个性化设置。
  • 丰富行业经验:贴合企业需求
    合思成功服务众多企业,积累了丰富的行业经验和案例。能够更好地理解企业的痛点和需求,为企业提供更贴合实际的解决方案。在实时差旅监控方面,这些经验可以帮助企业快速建立有效的差旅管理体系。

目标用户与场景:广泛适用的解决方案

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药行业、软件互联网行业、零售行业等。其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。实时差旅监控在这些场景中都能发挥重要作用,帮助企业更好地管理差旅活动。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在实时差旅监控方面,动力源能够更好地掌控员工的差旅情况,优化差旅成本。
  • 汉威科技集团:管控提升的标杆
    汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。实时差旅监控帮助汉威科技集团实时掌握差旅费用的支出情况,确保预算的有效执行。
  • 派克新材:效率飞跃的见证
    派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。实时差旅监控让派克新材的差旅管理更加高效,提高了企业的运营效率。
  • 亿嘉和:业财融合的先锋
    亿嘉和应用合思费控解决方案后,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,让“无需报销”照进现实;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。实时差旅监控为亿嘉和的差旅管理提供了有力支持,实现了业财的深度融合。

综上所述,合思凭借其先进的产品技术、创新的业务模式和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的财务数智化解决方案中受益,特别是其实时差旅监控功能,能为企业的差旅管理带来全新的体验。选择合思,就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,现在就可以免费试用合思的产品,共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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