实时差旅监控助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困难。有些企业投入大量精力自研系统，却面临系统难以整合的困境。例如，部分企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相去甚远。

还有些企业在费用管理方面问题频出，支出分散在多个系统，预算统计难以收口。企业的预算执行进度难以实时更新，给财务管理带来极大挑战。另外，报销流程繁琐也是许多企业的痛点。业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，而且多级审批周期漫长，进度不透明。此外，发票处理难度大也让企业财务人员头疼不已。发票来源渠道复杂、种类繁多，每月大量的发票验真、查重、进项抵扣工作，占用了财务人员的大量时间和精力。

在企业为这些财务难题困扰之际，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其先进的财务数智化解决方案，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的探索者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是备受认可的专精特新企业。

合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景：让有限资源发挥无限价值

合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到“让有限更有效”。合思的愿景是为企事业单位提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，全面提升财务管理水平。在实时差旅监控方面，合思也有着独特的价值，能够帮助企业更好地掌控差旅成本和进度。

核心模块：构建财务数智化生态

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。在实时差旅监控中，能及时对差旅发票进行管理和分析，为企业节省时间和成本。
• 合思商城：聚合商旅新体验
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。实时差旅监控功能可实时了解员工的差旅预订和消费情况，让企业对差旅成本一目了然。
• 合思BI：数据决策的有力助手
  合思BI可进行财务收支经营分析，生成多维度的报表数据，为管理者提供及时的数据决策依据。在差旅管理方面，通过实时差旅监控数据的分析，管理者可以更好地优化差旅政策和预算。
• 合思开放平台：打破数据壁垒
  合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据互通。实时差旅监控的数据可以与其他系统进行交互，为企业的整体运营提供更全面的信息。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在实时差旅监控下，整个差旅费用的处理过程更加透明和高效。
• 强大系统连接能力：加速数据流转
  合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。实时差旅监控数据能够及时准确地在各系统间传递，为企业决策提供有力支持。
• 移动审批与AI技术：解放员工双手
  移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。在实时差旅监控中，员工可以随时随地提交差旅报销信息，提高了差旅管理的及时性。
• 预算管控前置：精准把控成本
  合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。实时差旅监控可以实时跟踪差旅费用是否超出预算，为企业的成本控制提供有力保障。

产品优势：脱颖而出的秘诀

• 广泛连接生态：实现数据互通
  合思拥有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等众多第三方系统进行数据同步和集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。在实时差旅监控方面，这种广泛的连接可以整合多方面的数据，为企业提供更全面的差旅管理视角。
• 双轮驱动模式创新：提供灵活方案
  合思结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供更灵活、高效的财务数智化解决方案。在实时差旅监控的应用中，不断创新的技术和模式能够更好地适应企业不同的差旅管理需求。
• 以客户为中心服务：定制专属方案
  合思秉持以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和服务团队。能够根据客户的需求提供定制化的解决方案，并在项目实施过程中提供全方位的支持和服务。对于实时差旅监控，也能根据企业的具体情况进行个性化设置。
• 丰富行业经验：贴合企业需求
  合思成功服务众多企业，积累了丰富的行业经验和案例。能够更好地理解企业的痛点和需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。在实时差旅监控方面，这些经验可以帮助企业快速建立有效的差旅管理体系。

目标用户与场景：广泛适用的解决方案

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业，如制造业、医药行业、软件互联网行业、零售行业等。其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。实时差旅监控在这些场景中都能发挥重要作用，帮助企业更好地管理差旅活动。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：效率提升的典范
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在实时差旅监控方面，动力源能够更好地掌控员工的差旅情况，优化差旅成本。
• 汉威科技集团：管控提升的标杆
  汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。实时差旅监控帮助汉威科技集团实时掌握差旅费用的支出情况，确保预算的有效执行。
• 派克新材：效率飞跃的见证
  派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。实时差旅监控让派克新材的差旅管理更加高效，提高了企业的运营效率。
• 亿嘉和：业财融合的先锋
  亿嘉和应用合思费控解决方案后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。实时差旅监控为亿嘉和的差旅管理提供了有力支持，实现了业财的深度融合。

综上所述，合思凭借其先进的产品技术、创新的业务模式和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的财务数智化解决方案中受益，特别是其实时差旅监控功能，能为企业的差旅管理带来全新的体验。选择合思，就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理方式，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的产品，共创美好未来。