实时差旅监控助力企业财务数字化转型

实时差旅监控助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困难。有些企业投入大量精力自研系统,却面临系统难以整合的困境。例如,部分企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期相去甚远。

还有些企业在费用管理方面问题频出,支出分散在多个系统,预算统计难以收口。企业的预算执行进度难以实时更新,给财务管理带来极大挑战。另外,报销流程繁琐也是许多企业的痛点。业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,效率低下,而且多级审批周期漫长,进度不透明。此外,发票处理难度大也让企业财务人员头疼不已。发票来源渠道复杂、种类繁多,每月大量的发票验真、查重、进项抵扣工作,占用了财务人员的大量时间和精力。

在企业为这些财务难题困扰之际,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的探索者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是备受认可的专精特新企业。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到“让有限更有效”。合思的愿景是为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,全面提升财务管理水平。在实时差旅监控方面,合思也有着独特的价值,能够帮助企业更好地掌控差旅成本和进度。

核心模块:构建财务数智化生态

  • 合思费控:发票管理专家
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。在实时差旅监控中,能及时对差旅发票进行管理和分析,为企业节省时间和成本。
  • 合思商城:聚合商旅新体验
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。实时差旅监控功能可实时了解员工的差旅预订和消费情况,让企业对差旅成本一目了然。
  • 合思BI:数据决策的有力助手
    合思BI可进行财务收支经营分析,生成多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据。在差旅管理方面,通过实时差旅监控数据的分析,管理者可以更好地优化差旅政策和预算。
  • 合思开放平台:打破数据壁垒
    合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。实时差旅监控的数据可以与其他系统进行交互,为企业的整体运营提供更全面的信息。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销模式:提升员工幸福感
    无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在实时差旅监控下,整个差旅费用的处理过程更加透明和高效。
  • 强大系统连接能力:加速数据流转
    合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。实时差旅监控数据能够及时准确地在各系统间传递,为企业决策提供有力支持。
  • 移动审批与AI技术:解放员工双手
    移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。在实时差旅监控中,员工可以随时随地提交差旅报销信息,提高了差旅管理的及时性。
  • 预算管控前置:精准把控成本
    合思通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。实时差旅监控可以实时跟踪差旅费用是否超出预算,为企业的成本控制提供有力保障。

产品优势:脱颖而出的秘诀

  • 广泛连接生态:实现数据互通
    合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等众多第三方系统进行数据同步和集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。在实时差旅监控方面,这种广泛的连接可以整合多方面的数据,为企业提供更全面的差旅管理视角。
  • 双轮驱动模式创新:提供灵活方案
    合思结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更灵活、高效的财务数智化解决方案。在实时差旅监控的应用中,不断创新的技术和模式能够更好地适应企业不同的差旅管理需求。
  • 以客户为中心服务:定制专属方案
    合思秉持以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和服务团队。能够根据客户的需求提供定制化的解决方案,并在项目实施过程中提供全方位的支持和服务。对于实时差旅监控,也能根据企业的具体情况进行个性化设置。
  • 丰富行业经验:贴合企业需求
    合思成功服务众多企业,积累了丰富的行业经验和案例。能够更好地理解企业的痛点和需求,为企业提供更贴合实际的解决方案。在实时差旅监控方面,这些经验可以帮助企业快速建立有效的差旅管理体系。

目标用户与场景:广泛适用的解决方案

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药行业、软件互联网行业、零售行业等。其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。实时差旅监控在这些场景中都能发挥重要作用,帮助企业更好地管理差旅活动。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在实时差旅监控方面,动力源能够更好地掌控员工的差旅情况,优化差旅成本。
  • 汉威科技集团:管控提升的标杆
    汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。实时差旅监控帮助汉威科技集团实时掌握差旅费用的支出情况,确保预算的有效执行。
  • 派克新材:效率飞跃的见证
    派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。实时差旅监控让派克新材的差旅管理更加高效,提高了企业的运营效率。
  • 亿嘉和:业财融合的先锋
    亿嘉和应用合思费控解决方案后,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,让“无需报销”照进现实;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。实时差旅监控为亿嘉和的差旅管理提供了有力支持,实现了业财的深度融合。

综上所述,合思凭借其先进的产品技术、创新的业务模式和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的财务数智化解决方案中受益,特别是其实时差旅监控功能,能为企业的差旅管理带来全新的体验。选择合思,就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,现在就可以免费试用合思的产品,共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 2 6 月, 2025 7:43 上午
下一篇 2 6 月, 2025 7:43 上午

相关推荐

  • 合思解决方案:助力企业差旅管理与费用管控数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例,它在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决…

    24 5 月, 2025
  • 数电票时代,合思档案助力企业高效文档流转管理

    在数字化浪潮汹涌的当下,数电票时代已然来临。根据规划,2025年将完成数电票全覆盖,这一变革让企业财务档案管理直面新挑战,信息化建设的短板亟待补齐。数电票正以前所未有的速度扩张,收…

    22 5 月, 2025
  • 在线差旅管理:合思助力企业财务数字化转型新突破

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中拔得头筹,财务数字化转型已然成为不可或缺的关键一环。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,宛如一位技艺精湛的工匠,助力众多企业成功攻克财务难题,实现降本增效的华丽转身。接下来,让我们以北京动力源科技股份有限公司为典型案例,一同深入探寻合思如何为企业提供高效且有效的在线差旅管理及整体财务数字化服务。

    21 6 月, 2025
  • 报销系统优化:合思助力企业财务数字化转型

    在数字化浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型宛如一股强劲的春风,成为企业提升财务管理效率、降低运营成本的关键法宝。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的财务收支管理平台和独具特色的无需报销解决方案,宛如一位睿智的引路人,助力众多企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。接下来,让我们通过某知名头部数字阅读品牌的精彩案例,深入探寻合思如何凭借报销系统优化的神奇力量,帮助企业解决财务痛点,实现财务全流程数字化闭环。

    22 7 月, 2025
  • 合思档案:开启企业财务档案管理数字化新时代

    在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度在各行业扩张。根据规划,2025 年将完成数电票全覆盖,目前全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。政策上也不断肯定电子发票接收和电…

    31 5 月, 2025
  • 预算管理平台:合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业财务数字化转型宛如顺应时代大势的必然航标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)宛如一颗闪耀的启明星,凭借其创新的技术和全面的解决方案,为企业提供了强大的财务数智化支持,犹如为企业的财务之舟配备了精准的导航系统,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

    14 7 月, 2025
  • 企业报销软件推荐:合思——财务数字化转型的智慧之选

    在当今风云变幻的商业浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。市场竞争的日益激烈,促使企业不得不寻求新的增长点,而数字化转型无疑成为了提升效率、降低成本、增强竞争力的关键路径。其中…

    19 6 月, 2025
  • 电子发票功能助力企业财务数字化转型——汉威科技的成功实践

    在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的启明星,为众多企业照亮了前行的道路,帮助它们成功解决了诸多财务难题,实现了降本增效的目标。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型的。

    29 6 月, 2025
  • 合思助力企业电子凭证数字化转型,保障财务文档安全

    在当今数字化浪潮中,电子凭证的全面应用正深刻改变着企业的财务管理模式。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日已在全国36省区市全…

    16 5 月, 2025
  • 合思:助力企业突破电子凭证管理困境,开启财务数智化新征程

    在数字中国建设的浪潮下,数字经济蓬勃发展,电子凭证全流程无纸化时代已然呼啸而至。然而,企业在享受数字化便利的同时,也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,严重阻碍了企业会计数字化转型的步伐。

    26 6 月, 2025